Acasa / Ghiduri HR / AI in HR si recrutare
Ghid HR
AI in HR si recrutare. Ajutor la redactare, nu la decizie.
Asistentii AI de tip Claude, ChatGPT sau Gemini scriu repede anunturi, fise de post si raspunsuri pentru angajati. Decizia despre oameni ramane la oameni. Ce poti delega, ce nu introduci in ei si ce cere legea.
Ultima revizie: 10.11.2026
Ce poti delega
AI-ul scrie prima varianta. Tu decizi.
Asistentii AI sunt buni la text: structureaza, rezuma, reformuleaza. Rezultatul il verifici inainte sa plece mai departe.
01 / Recrutare
Anunturi si fise de post.
Prima varianta a unui anunt de angajare, a fisei de post sau a intrebarilor de interviu, pornind de la cerintele postului.
02 / Comunicare
Mesaje clare.
Anunturi interne, raspunsuri la intrebari frecvente, rezumate ale regulamentului intern, in limbaj simplu.
03 / Documente
Proceduri si politici.
Structura unei proceduri de onboarding sau a unei politici de telemunca, pe care o verifici apoi cu juristul.
04 / Analiza
Rezumate si comparatii.
Rezumatul unui raport sau al unui sondaj intern, fara date care sa identifice angajatii.
Ce nu delegi
Trei lucruri pe care nu le delegi.
01 / Decizia
Cine este angajat sau concediat.
AI-ul poate sugera, decide omul. GDPR (art. 22) protejeaza persoana de deciziile bazate exclusiv pe prelucrare automata.
02 / Emotiile
Ce simt angajatii.
Din 2 februarie 2025, AI Act interzice deducerea emotiilor la locul de munca, in afara motivelor medicale sau de siguranta.
03 / Datele
CNP, sanatate, salarii.
Nu le introduci intr-un asistent AI public. Pentru exemple folosesti date de test, de pilda Ana Popescu.
Ce cere legea
GDPR si AI Act, pe scurt.
Regulile care conteaza pentru HR si de cand se aplica.
| Regula | Ce inseamna pentru HR | De cand |
|---|---|---|
| GDPR, art. 22 | Candidatul sau angajatul are dreptul sa nu faca obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, care il afecteaza semnificativ. Omul verifica si decide. | 25 mai 2018 |
| AI Act, art. 5 | Este interzisa folosirea AI pentru a deduce emotiile angajatilor la locul de munca, cu exceptia motivelor medicale sau de siguranta. | 2 februarie 2025 |
| AI Act, art. 4 | Firma care foloseste AI ia masuri ca oamenii care lucreaza cu ea sa inteleaga cum functioneaza si ce riscuri are. | 2 februarie 2025 |
| AI Act, Anexa III | Sistemele AI folosite la recrutare, selectie, promovare sau evaluarea performantei sunt cu risc ridicat. Obligatiile pentru ele au fost amanate prin Regulamentul (UE) 2026/1744. | 2 decembrie 2027 |
In Creasoft HR
AI doar ca rezerva. Validarea ramane la HR.
La documentele incarcate de angajati, un algoritm propriu Creasoft recunoaste documentul si citeste datele. Doar cand algoritmul nu reuseste, datele se citesc cu ajutorul AI, ca rezerva.
Validarea finala a datelor citite o face HR-ul, semiautomat. Creasoft HR nu ia decizii automate despre angajati.
Reguli simple
Cinci reguli pentru prompturi in HR.
- Scrie contextul: firma, postul, tonul si lungimea dorita.
- Inlocuieste numele si datele personale cu date de test.
- Cere variante, nu raspunsul final: doua anunturi, trei formulari.
- Verifica orice cifra, articol de lege sau termen. Asistentii AI pot gresi convingator.
- Pastreaza decizia si semnatura la om.
Exemplu de prompt
„Scrie un anunt de angajare pentru un operator de productie in Sibiu, program in trei ture, 150 de cuvinte, ton prietenos, fara cerinte legate de varsta sau gen.”
Ultima revizie: 10.11.2026. Material informativ, nu inlocuieste analiza juridica pentru situatia companiei tale.
Intrebari frecvente.
Pot folosi ChatGPT, Claude sau Gemini in recrutare?
Da, pentru redactare: anunturi, fise de post, intrebari de interviu, mesaje catre candidati. Nu lasa asistentul sa decida singur cine trece mai departe. CV-urile cu date personale le introduci doar intr-un serviciu pentru companii, cu contract de prelucrare a datelor si cu garantia ca datele nu se folosesc la antrenarea modelului.
Este legal sa triez CV-urile cu AI?
GDPR (art. 22) da candidatului dreptul sa nu faca obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, care il afecteaza semnificativ. Exceptiile sunt limitate si cer garantii: interventie umana, dreptul candidatului de a-si exprima punctul de vedere si de a contesta decizia.
Din 2 decembrie 2027, sistemele AI folosite la recrutare si selectie intra si sub regulile AI Act pentru sistemele cu risc ridicat.
Ce este interzis de AI Act la locul de munca?
Din 2 februarie 2025 este interzisa folosirea AI pentru a deduce emotiile angajatilor la locul de munca, de exemplu din expresia fetei sau din voce. Exceptie fac sistemele folosite strict din motive medicale sau de siguranta.
Cand se aplica regulile AI Act pentru recrutare si evaluare?
Sistemele AI folosite la recrutare, selectie, promovare sau evaluarea performantei sunt clasificate cu risc ridicat (Anexa III). Obligatiile pentru ele se aplica de la 2 decembrie 2027. Termenul initial era 2 august 2026 si a fost amanat prin Regulamentul (UE) 2026/1744, publicat in Jurnalul Oficial pe 24 iulie 2026.
Ce date nu introduc intr-un asistent AI?
CNP-ul, date medicale, evaluari nominale, salarii individuale si date despre familia angajatului. Daca ai nevoie de un exemplu, folosesti date de test.
Ce inseamna alfabetizarea in domeniul AI?
AI Act (art. 4) cere firmelor care folosesc AI sa ia masuri ca oamenii care lucreaza cu ea sa inteleaga cum functioneaza, unde poate gresi si ce riscuri are. O instruire scurta si reguli interne scrise pentru folosirea asistentilor AI sunt un inceput bun.
Foloseste Creasoft HR inteligenta artificiala?
Doar ca rezerva, la citirea documentelor incarcate de angajati: un algoritm propriu Creasoft recunoaste documentele, iar AI-ul intervine doar cand algoritmul nu reuseste. Validarea finala a datelor o face HR-ul, semiautomat. Creasoft HR nu ia decizii automate despre angajati.
HR fara munca repetitiva.
Creasoft HR genereaza documentele din sabloanele tale, le trimite la semnat si le arhiveaza. Deciziile raman la oameni.
Sau suna la vanzari: 0749 500 400