De ce Creasoft si nu altii?

Pontaj, administrare personal si semnatura electronica, digitalizate si automatizate. Aproape nimic manual.

Un singur furnizor: de la dispozitiv de pontaj electronic pana la REGES. Producem in Romania pontatoarele si dezvoltam software-ul HR. Le legam de salarizare programatic.

Creasoft HR automatizeaza cea mai mare parte din munca operationala. Tie ce iti ramane de facut? Verifici rezultatele si intervii rar, doar unde este nevoie.

Hardware, software si service de la acelasi furnizor
Ce ne diferentiaza

Argumentele care conteaza imediat pentru HR, management si IT.

Nu doar o lista de functionalitati. Trei diferente care schimba modul in care lucreaza echipa ta.

CREASOFT / AVANTAJELE PRINCIPALE
01 / Fara dependenta de infrastructura IT

Pontaj electronic, fara reteaua companiei.

Pontatorul Creasoft are propria conexiune GSM securizata prin Orange. Il montezi oriunde, cu sau fara Wi-Fi, cu sau fara cablu de la firma. Si il muti usor cand ai nevoie. Implementare simpla, fara griji pentru IT.

02 / Responsabilitate completa

Nu mai exista „NU e de la noi!”.

Hardware, software si service de la acelasi furnizor. Creasoft produce echipamentele de pontaj, dezvolta platforma HR si asigura suportul tehnic pentru intregul sistem.

HARDWARE
SOFTWARE
SERVICE
03 / Automatizare HR + REGES

Concedii medicale si REGES automatizate.

Preluam datele din certificatele medicale scanate, gestionam automat suspendarea si incetarea suspendarilor in REGES si permitem corectii istorice.

Pontaj electronic / detaliile care conteaza

Mai putine erori. Mai putine corecturi.

Pe langa conexiunea independenta prin Orange, tehnologia din spatele pontajului este gandita pentru situatiile reale din companie.

CE NU VEZI LA PRIMA PRIVIRE
04 / START / STOP

Angajatii nu mai gresesc sensul pontarii.

Mai putine corecturi la final de luna. START si STOP sunt doua zone distincte pe aceeasi carcasa. Fiecare poate avea cititoare RFID, de amprenta si/sau universale, dupa configuratie.

05 / AUTENTIFICARE FLEXIBILA

Oamenii lucreaza diferit. Pontajul se adapteaza.

Card, telefon cu Creasoft Pass, amprenta sau cititoare compatibile pentru recunoastere faciala si palma. Alegi metoda potrivita fiecarui punct de lucru.

06 / OFFLINE + NOTIFICARI

Pontajele nu se pierd cand cade reteaua.

Terminalele sincronizeaza evenimentele dupa revenirea conexiunii. Creasoft Pass poate alerta angajatii cand uita START/STOP si managerii cand lipseste un pontaj de inceput.

Administrare personal

Aproape nu mai trebuie sa faci nimic manual.

Creasoft face grosul muncii. Tu verifici rezultatele si faci mici ajustari, daca este cazul.

07Angajatii isi incarca singuri actele. Datele se citesc automat.Acte de identitate, adeverinte, certificari, concedii medicale si formulare de angajare, completate online sau fotografiate. Ajung direct in dosarul electronic, fara sa le incarci tu manual.
08Documentele care expira genereaza alerte.Mai putine termene uitate si mai putine solicitari manuale.
09Foaia colectiva este configurabila.Ajustari, exceptii, pontaj pe baza programului si clasificarea automata a orelor.
90%
Munca administrativa inca ocupa enorm de mult timp in HR.

90% dintre liderii HR intervievati au declarat ca petrec peste un sfert din zi cu sarcini administrative. Aici intervine automatizarea.

Sursa externa: Rippling, The State of HR 2025. Statistica reflecta un studiu de piata, nu rezultate ale clientilor Creasoft.
Documente si semnaturi

Documentele se pregatesc, se autocompleteaza cu datele angajatilor, se trimit si se urmaresc din acelasi loc.

Contracte, acte aditionale, fise si documente de informare, fara alergat dupa hartii.

De la sablon la document final
Scrii modelul o data. Creasoft completeaza datele.

Sablon Word

#nume_angajat#
#functie#

Document completat

Trimis spre semnare

Semnatura
Flux electronic
10

Sabloane Word si generare in masa

Folosesti modelele Creasoft sau incarci propriile sabloane, inclusiv bilingve. Datele angajatului se completeaza automat. Daca actualizezi salarii, functii sau alte date contractuale, actele aditionale se genereaza in masa si se trimit spre semnare electronica angajatilor vizati.

11

Acordul angajatului, semnat electronic

Contractele, actele aditionale si documentele care necesita acord pot fi trimise la semnare electronica avansata prin Namirial. Angajatii le primesc prin SMS, email sau Creasoft Pass, cu autentificarea aferenta fluxului. Include si fisele si instructajele SSM/PSI.

12

„Am luat la cunostinta”. Dovada deschiderii.

Pentru evaluari, convocatoare si alte informari, Creasoft foloseste canalul electronic convenit cu angajatul si inregistreaza data si ora accesarii documentului. Este un flux distinct de semnarea pentru exprimarea acordului.

Un singur flux de lucru. De la modelul Word la documentul transmis.
Exemplu practic / generatie in masa

Cateva clickuri.
100 de salarii brute actualizate.
100 de acte aditionale generate automat.

Creste salariul minim? Actualizezi in masa datele contractuale ale celor 100 de angajati vizati. Selectezi contractele si Creasoft genereaza actele aditionale completate. Apoi le trimiti tuturor spre semnare electronica.

Fara completarea si imprimarea manuala a fiecarui act. Fiecare angajat isi parcurge propriul flux de semnare.
Se conecteaza la ce ai deja

Pastrezi programul de salarizare.
Ne conectam direct la el.

Creasoft pregateste foaia colectiva de prezenta si poate transmite datele de pontaj catre sistemul de salarizare existent, prin API sau alte integrari disponibile. Nu iti cerem sa schimbi programul payroll.

Vezi integrarile
Concluzia

Creasoft iti da un soft si iti ia din munca.

Pontaj electronic, dosar de personal, planificare de ture, concedii, documente si semnatura electronica, integrate cu salarizarea. Un singur furnizor. Foarte putin lucru manual. Mai mult control.

Log In

Alege aplicatia Creasoft la care doresti sa te conectezi.