Acasa / Dispozitive pontaj si acces / Creasoft Pass

Creasoft Pass

Telefonul este noul card de pontaj.

Angajatul se ponteaza cu telefonul la cititor, prin Bluetooth sau cod QR, ca si cu cardul. Angajatii de teren, cu permisiune, folosesc butoanele de inceput si sfarsit de lucru.

Aplicatie gratuita in Google Play si App Store

Aplicatia Creasoft Pass pe doua telefoane: pontaj prin Bluetooth si prin cod QR

Trei moduri

Un telefon, trei feluri de pontaj.

01 / Bluetooth

Treci pe langa cititor.

Cat timp aplicatia e deschisa, telefonul transmite ID-ul criptat al angajatului. Cititorul il recunoaste de la aproximativ 10 cm.

02 / Cod QR

Ca la easybox.

Aplicatia afiseaza un cod QR dinamic si criptat, pe care il citeste cititorul universal. O poza a codului nu mai functioneaza.

03 / Pe teren

Am inceput. Am terminat.

Butoanele de inceput si sfarsit de lucru sunt o permisiune data doar angajatilor de teren, care nu se pot ponta la locatii fixe.

Fara permisiunea de pontaj pe teren, angajatul se ponteaza doar prin Bluetooth sau cod QR, la cititor, la fel ca atunci cand se ponteaza cu cardul RFID.

Pontaj pe teren

Butoanele apar active doar unde trebuie.

Butoanele de inceput si sfarsit de lucru apar doar la angajatii care au permisiunea de pontaj pe teren.

Aplicatia recunoaste punctul de interes in care se afla angajatul. Daca firma permite pontajul doar in anumite locatii, iar angajatul nu este intr-una dintre ele, butonul „Inceput lucru” ramane gri.

Creasoft Pass: butoanele Inceput lucru si Sfarsit lucru, intr-un punct de interes definit de firma

Capturi din aplicatia Creasoft HR. Datele GDPR afisate nu sunt reale, au fost anonimizate

Self Service in aplicatie

Angajatul si managerul, in acelasi telefon.

Angajatul isi vede concediile, cere adeverinte si fluturasi. Managerul vede prezenta echipei in timp real si aproba cererile.

Portal Angajat in Creasoft Pass: concedii, planificare, adeverinte, fluturas, foaie de prezenta, documente
Portal Manager in Creasoft Pass: prezenta acum, planificare ture, aprobari concedii si invoiri, prezenta manuala

Capturi din aplicatia Creasoft HR. Datele GDPR afisate nu sunt reale, au fost anonimizate

Intrebari frecvente.

Poate orice angajat sa se ponteze din butoanele aplicatiei?

Nu. Butoanele de inceput si sfarsit de lucru sunt o permisiune pe care firma o da doar angajatilor de teren, care nu se pot ponta la locatii fixe. Fara aceasta permisiune, angajatul se ponteaza doar prin Bluetooth sau cod QR, la cititor, la fel ca atunci cand se ponteaza cu cardul RFID.

Cum se autentifica angajatul in aplicatie?

Cu numarul lui de telefon si o parola primita prin SMS. Parola se pastreaza local, pe telefon.

Cum functioneaza pontajul prin Bluetooth?

Cat timp aplicatia este deschisa, telefonul transmite ID-ul criptat al angajatului de 3 ori pe secunda, setarea implicita. ID-ul se trimite doar cat timp aplicatia e deschisa, ca sa nu consume bateria. Cititorul il recunoaste implicit de la aproximativ 10 cm.

Merge si la bariera, din masina?

Da. Pentru bariere, distanta de citire a cititorului universal se poate mari, astfel incat ID-ul sa fie citit de la pana la aproximativ 30 de metri, cand masina se apropie.

De ce cod QR, daca exista Bluetooth?

Pentru angajatii care nu vor sa tina Bluetooth pornit. Angajatorul poate activa codul QR ca alternativa sau in paralel. Codul este dinamic si criptat, iar cheia de decriptare este in controllerul Creasoft, deci o poza a codului nu mai poate fi folosita.

Pot restrictiona pontajul pe teren la anumite locatii?

Da. Administratorul defineste punctele de interes: sedii, clienti, depozite. Butoanele de pontaj se activeaza doar acolo sau, pentru echipele mobile, doar daca angajatul accepta geolocalizarea.

Angajatul trebuie sa aiba internet pe telefon?

Pentru pontajul la cititor prin Bluetooth sau cod QR, identificarea se face local, la cititor. Pentru pontajul pe teren cu GPS, telefonul are nevoie de date mobile.

Pot obliga angajatii sa foloseasca telefonul personal?

Este o decizie interna a companiei. Multe firme ofera ambele variante: telefon pentru cine doreste si card RFID pentru ceilalti. Creasoft nu impune o anumita regula.

Ce se intampla daca angajatul isi schimba telefonul?

Administratorul elibereaza contul din platforma, iar angajatul se autentifica pe noul telefon.

Unde descarc aplicatia?

Creasoft Pass este disponibila gratuit in Google Play si App Store. Linkurile sunt pe pagina Download.

Vezi cum se potriveste in compania ta.

O demonstratie online dureaza in jur de 30 de minute. Iti aratam pontajul, rapoartele si documentele pe un exemplu apropiat de compania ta.

Sau suna la vanzari: 0749 500 400

Log In

Alege aplicatia Creasoft la care doresti sa te conectezi.