Condica de prezenta electronica
Condica de prezenta. Completata de pontaj, nu de oameni.
Fiecare intrare si iesire se transforma automat in condica de prezenta si in foaia colectiva de prezenta. Le ai oricand, pentru salarizare sau pentru un control ITM.
Trei rapoarte. Generate din pontaj.
Istoric activitate
Fiecare pontaj, in ordine.
Toate pontajele primite, in ordinea sosirii. Inregistrarile nu se pot sterge, dar se pot filtra, sorta si exporta in Excel.
Foaia colectiva de prezenta
Toata echipa, pe o pagina.
Ora de sosire, ora de plecare, timpul in sediu si timpul in zonele de lucru. Timpul petrecut in afara zonelor de lucru se exclude automat.
Condica de prezenta
Orele fiecarui angajat.
Verifici prezenta si totalul orelor lucrate, inclusiv orele suplimentare.
Ce trebuie sa contina, pe scurt.
Codul muncii cere evidenta orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de inceput si ora de sfarsit a programului. Rapoartele Creasoft includ aceste date pentru fiecare zi si fiecare angajat.
Cum arata in aplicatie: condica si foaia colectiva de prezenta
Doua exemple vizuale ale rapoartelor pe care le poti verifica inainte de transmiterea datelor pentru salarizare.
Demonstratie video: condica de prezenta · Demonstratie video: foaia colectiva
Condica de prezenta, dupa regulile firmei tale.
Rotunjiri, penalizari pentru intarziere, ore de regie pentru completarea normei si banca de ore. Le setezi o data, din setarile Creasoft, fara cod scris special pentru firma ta, iar condica de prezenta si foaia colectiva de prezenta le aplica automat, la fiecare pontaj.
Intrebari frecvente.
Ce reguli de calcul pot seta pentru condica de prezenta si foaia colectiva?
Condica de prezenta Creasoft se configureaza in detaliu, dupa regulile fiecarei firme. Pe langa programul de lucru si ture, setezi cum se transforma pontajele in ore lucrate: ajustari automate ale timpului de lucru, rotunjiri ale orei de intrare si de iesire, penalizari pentru intarziere, ore de regie pentru completarea normei si banca de ore.
Regulile se seteaza o singura data, direct din setarile Creasoft, fara programare sau cod personalizat, si se aplica automat la fiecare pontaj, asa ca condica de prezenta electronica si foaia colectiva de prezenta ies gata calculate, fara corecturi de mana. Pontajele originale nu se sterg si raman in istoric.
Cum functioneaza toleranta, rotunjirile si penalizarile pentru intarziere?
Le setezi exact cum sunt scrise in regulamentul intern. De exemplu, unele firme admit intarzieri de cateva minute pe zi, pana la un numar maxim de minute pe luna: aceste minute se rotunjesc si se adauga automat in foaia colectiva de prezenta, ca angajatul sa aiba norma completa. Alte firme penalizeaza intarzierile mai mari de un anumit numar de minute, de exemplu cu dublul timpului intarziat.
Rotunjirile aliniaza ora de intrare si ora de iesire la intervalul ales de firma. Intarzierile apar si separat in rapoarte, pentru fiecare angajat si fiecare luna, iar HR nu mai face aceste calcule de mana.
Ce sunt orele de regie si banca de ore?
Orele de regie se adauga pentru completarea normei de lucru, atunci cand timpul pontat nu acopera integral programul, iar condica de prezenta le include in calcul.
Banca de ore aduna, pentru fiecare angajat, intarzierile, invoirile si orele suplimentare. Vezi oricand ce ore are de recuperat un angajat si ce ore suplimentare sunt de compensat cu timp liber sau de platit, fara un tabel tinut separat.
Care este diferenta dintre condica de prezenta si foaia colectiva de prezenta?
Condica de prezenta arata intrarile, iesirile si orele lucrate ale fiecarui angajat. Foaia colectiva de prezenta centralizeaza, pe o perioada, orele lucrate si absentele intregii echipe si este documentul folosit de obicei la salarizare.
Pot trimite rapoartele automat?
Da. Rapoartele se pot trimite automat pe email persoanelor autorizate, la intervalul ales.
Se pot modifica pontajele?
Corectiile se fac de persoanele cu drepturi, cu justificare, si raman in istoric. Pontajele originale nu se sterg.
Vezi cum se potriveste in compania ta.
O demonstratie online dureaza in jur de 30 de minute. Iti aratam pontajul, rapoartele si documentele pe un exemplu apropiat de compania ta.
Sau suna la vanzari: 0749 500 400