Raspunsuri, pe scurt.

In fiecare locatie pui un pontator portabil cu GSM sau, unde ai usi de controlat, un kit de control acces. Echipamentele pleaca de la Creasoft configurate: le pui in priza, iar angajatii se pot ponta imediat. Creasoft trimite tuturor angajatilor, prin SMS, aplicatia Creasoft Pass. Pontajele ajung instant, centralizat, pe serverul Creasoft, iar prezenta din toate locatiile se vede in timp real. Detalii in pagina Pontaj pentru firme cu mai multe puncte de lucru.

Daca intr-o locatie semnalul GSM lipseste temporar, pontatorul pastreaza pontajele in memoria locala si le trimite cand revine conexiunea.

Din pagina Pontaj electronic

Prin SMS, trimis de Creasoft fiecarui angajat. SMS-ul contine linkul de descarcare a aplicatiei, utilizatorul, adica numarul de telefon al angajatului, si o parola initiala generata de Creasoft. Pentru pontajul cu telefonul la pontator, prin Bluetooth sau cod QR, pontatorul are nevoie de cititoare universale.

Din pagina Pontaj electronic

Pentru fiecare angajat si fiecare zi se noteaza ora de inceput si ora de sfarsit a programului, absentele si orele suplimentare aprobate, iar la final de luna totul se aduna in foaia colectiva de prezenta. Ghidul Cum se face pontajul arata aceeasi zi de lucru pe hartie, in Excel si online, cu un model gratuit de fisa de pontaj zilnic.

Din pagina Pontaj electronic

Un sistem de pontaj electronic inlocuieste foile de prezenta fizice cu solutii digitale pentru inregistrarea orei de incepere si de sfarsit a programului, a pauzelor si a concediilor. Conform Codului muncii din Romania (Legea nr. 53/2003, art. 119), toti angajatorii au obligatia legala de a tine o evidenta exacta a orei de incepere si de sfarsit a programului de lucru pentru fiecare salariat. Nerespectarea acestei obligatii se sanctioneaza cu amenda de la 1.500 la 3.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. m) din Codul muncii).

Din pagina Pontaj electronic

Aplicatii web si mobile, cu GPS sau din browser: angajatii se ponteaza direct de pe telefon sau de pe laptop. Aplicatia Creasoft Pass, instalata pe telefon, verifica locatia prin GPS pentru munca de teren, santiere sau telemunca.

Pontajul din browser este un pontaj de tip Self Service. Angajatul sau utilizatorul care se conecteaza in interfata web primeste rolul de angajat care se ponteaza singur, fie din browser, fie din Creasoft Pass, cu butoanele «Am inceput lucrul» si «Am sfarsit lucrul». Daca firma adauga restrictii de localizare, pontajul de pe PC nu mai este posibil; fara restrictii, nu exista limite de locatie.

Dispozitive hardware, cu optiune de control acces: terminale instalate la intrare sau la usile cu acces controlat, cu amprenta, card RFID, Bluetooth, cod QR sau recunoastere faciala.

Platforme HR integrate cu salarizarea: Creasoft HR preia automat datele de prezenta si le trimite in programul de salarizare, prin export sau API.

Din pagina Pontaj electronic

Pontajul automat inseamna ca orele lucrate se calculeaza singure din pontajele angajatilor, dupa programul si regulile companiei. HR nu mai completeaza condica de mana: verifica doar exceptiile si aproba orele suplimentare.

Din pagina Pontaj electronic

Da. Codul muncii cere evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit, dar nu impune forma pe hartie. Condica de prezenta generata de Creasoft poate fi prezentata la un control al Inspectiei Muncii, tiparita sau exportata.

Din pagina Pontaj electronic

Licenta de pontaj electronic porneste de la 1 EUR pe angajat pe luna, fara TVA. Echipamentele, daca le alegi, se platesc o singura data. Costul exact il vezi in configuratorul de preturi.

Din pagina Pontaj electronic

Nu neaparat. Angajatii se pot ponta si cu telefonul, prin aplicatia Creasoft Pass, sau de pe PC. Aparatul de pontaj este util la intrarea in sediu, in hale si depozite, si pentru control acces.

Din pagina Pontaj electronic

Da. Terminalul are baterie de rezerva si memorie locala. Pontajele se trimit automat la server cand revine conexiunea, iar accesul la usa functioneaza in continuare.

Din pagina Pontaj electronic

Da. Echipele de teren se ponteaza din telefon, cu validare GPS si zone de lucru. Pentru telemunca exista aplicatia Creasoft pentru PC, care inregistreaza inceputul si sfarsitul programului.

Din pagina Pontaj electronic

Prin API gratuit, in timp real, sau prin export Excel. Se pot transmite pontajele, asa cum au fost inregistrate, sau totalurile calculate: ore lucrate, ore suplimentare, absente si concedii.

Din pagina Pontaj electronic

De regula intre 3 si 10 zile lucratoare: configurarea contului, importul angajatilor, regulile de pontaj si o instruire de pana la 3 ore.

Din pagina Pontaj electronic

Pontatorul pastreaza local pana la 10.000 de pontaje si le trimite cand revine conexiunea; atunci se actualizeaza si prezenta in timp real. Daca semnalul lipseste des in acea locatie, pontatorul se poate conecta si prin Ethernet sau Wi-Fi, cu configurare.

Din pagina Pontaj pentru firme cu mai multe puncte de lucru

Nu. Pontatorul portabil are modem GSM cu SIM inclus si comunica independent de reteaua locatiei. Nu ai nevoie de cabluri de retea sau de server local.

Din pagina Pontaj pentru firme cu mai multe puncte de lucru

Un kit de pontaj pe locatie costa de la 278 EUR, fara TVA, cu doua cititoare RFID incluse. Pentru pontajul cu telefonul, cititorul universal adauga 200 EUR pe kit. Licenta porneste de la 1 EUR pe angajat pe luna. In configuratorul de preturi afli costul pentru numarul tau de locatii si de angajati.

Din pagina Pontaj pentru firme cu mai multe puncte de lucru

Se ponteaza cu cardul RFID. Cititorul universal citeste si cardul, si telefonul, asa ca in aceeasi locatie pot exista ambele variante.

Din pagina Pontaj pentru firme cu mai multe puncte de lucru

Da. Pontajele colaboratorilor ajung pe acelasi server, iar prezenta lor se vede in timp real, alaturi de a angajatilor.

Din pagina Pontaj pentru firme cu mai multe puncte de lucru

Un program de pontaj, numit si soft de pontaj, inregistreaza cand incep si cand termina lucrul angajatii si calculeaza orele lucrate. Creasoft functioneaza online, din browser si de pe telefon, si primeste pontajele de la aparatele de pontaj Creasoft.

Din pagina Timp si prezenta

Da. Creasoft Pass este aplicatia de pontaj gratuita pentru Android si iPhone. Angajatul se ponteaza prin Bluetooth, cod QR sau GPS, inclusiv cand lucreaza pe teren.

Din pagina Timp si prezenta

Da. Planificatorul de ture este legat de pontaj. Orele de noapte, de weekend, de sarbatori si cele suplimentare se calculeaza automat si ajung in foaia colectiva de prezenta, pentru salarizare.

Din pagina Timp si prezenta

Condica de prezenta arata intrarile, iesirile si orele lucrate ale fiecarui angajat. Foaia colectiva de prezenta centralizeaza, pe o perioada, orele lucrate si absentele intregii echipe si este documentul folosit de obicei la salarizare.

Din pagina Condica de prezenta si foaia colectiva de prezenta

Da. Rapoartele se pot trimite automat pe email persoanelor autorizate, la intervalul ales.

Din pagina Condica de prezenta si foaia colectiva de prezenta

Corectiile se fac de persoanele cu drepturi, cu justificare, si raman in istoric. Pontajele originale nu se sterg.

Din pagina Condica de prezenta si foaia colectiva de prezenta

Da. Modelul zilnic, pentru toata echipa intr-o singura zi, se descarca gratuit din ghidul Cum se face pontajul.

Din pagina Fisa de pontaj: model gratuit si cum se completeaza

Este obligatorie evidenta orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de inceput si de sfarsit a programului (art. 119 din Codul muncii). Fisa de pontaj, condica de prezenta sau un sistem electronic sunt moduri de a tine aceasta evidenta.

Din pagina Fisa de pontaj: model gratuit si cum se completeaza

Da. Legea cere evidenta, nu un anumit suport. Evidenta electronica trebuie sa poata fi prezentata inspectorilor de munca la cerere.

Din pagina Fisa de pontaj: model gratuit si cum se completeaza

Fisa de pontaj se refera de obicei la un angajat. Foaia colectiva de prezenta centralizeaza orele si absentele tuturor angajatilor dintr-o luna si se foloseste la salarizare.

Din pagina Fisa de pontaj: model gratuit si cum se completeaza

Da. Modelul este un punct de plecare. Adapteaza-l la programul de lucru si la regulamentul intern al companiei tale.

Din pagina Fisa de pontaj: model gratuit si cum se completeaza

Este evidenta zilnica a prezentei tinuta electronic. Angajatul se ponteaza cu cardul, telefonul, amprenta sau din aplicatie, iar ora exacta de intrare si de iesire se salveaza automat. Corecturile se fac cu aprobare si raman in istoric.

Din pagina Cum se face pontajul

Nu. Codul muncii (art. 119) cere evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit, si prezentarea ei la control, dar nu impune un formular sau un model anume.

Din pagina Cum se face pontajul

Da, cat timp tabelul arata pentru fiecare zi ora de inceput si ora de sfarsit. Riscurile tin de completare: tabelul se umple adesea la final de saptamana, din memorie, si nu arata cine a modificat o valoare.

Din pagina Cum se face pontajul

In practica, niciuna: ambele denumiri descriu evidenta zilnica a unui angajat pe o luna. Foaia colectiva de prezenta este altceva: centralizeaza toata echipa si se foloseste la salarizare.

Din pagina Cum se face pontajul

Il descarci gratuit de pe aceasta pagina, in Excel. Are coloane pentru ora de inceput, ora de sfarsit, pauza si absente, iar orele lucrate se calculeaza singure. Pentru evidenta lunara exista modelul de fisa de pontaj si foaie colectiva.

Din pagina Cum se face pontajul

Nu e recomandat. Hotararea CJUE din cauza C-55/18 cere un sistem care masoara timpul de lucru efectiv, zi de zi. Daca scrii doar programul, de exemplu 08:00-16:00, se pierd intarzierile si orele lucrate in plus, care conteaza la salariu si la un control.

Din pagina Cum se face pontajul

Angajatii de pe teren se pot ponta cu telefonul, din aplicatie. Si in telemunca se tine evidenta orelor lucrate. Detalii in ghidul despre telemunca.

Din pagina Cum se face pontajul

Workforce planning, adica planificarea fortei de munca, inseamna sa stabilesti de cati oameni si de ce competente ai nevoie, unde si cand. Pe termen scurt devine planificarea turelor si a concediilor. Pe larg, in ghidul Workforce planning: planificarea fortei de munca.

Din pagina Planificare ture, concedii si ore suplimentare

Da. Turele se definesc dupa programul companiei si se aplica pe angajati, echipe sau locatii. Orele lucrate se calculeaza dupa regulile configurate.

Din pagina Planificare ture, concedii si ore suplimentare

Da: in aplicatie, pe email, tiparit sau la Info Kiosk.

Din pagina Planificare ture, concedii si ore suplimentare

Zilele aprobate apar in pontaj si se transmit, impreuna cu orele lucrate, catre programul de salarizare.

Din pagina Planificare ture, concedii si ore suplimentare

Workforce planning stabileste cati oameni si ce competente iti trebuie, pe ani. Planificarea turelor aseaza oamenii pe care ii ai in program, pe zile si saptamani. A doua o pune in practica pe prima.

Din pagina Workforce planning: planificarea fortei de munca

Numarul de angajati si normele, orele lucrate si orele suplimentare, absenteismul si concediile, fluctuatia si acoperirea turelor. Intr-un software HR, majoritatea se iau direct din pontaj si din dosarul electronic.

Din pagina Workforce planning: planificarea fortei de munca

Durata normala este de 40 de ore pe saptamana (art. 112 din Codul muncii). Durata maxima legala este de 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare, calculata ca medie pe perioada de referinta (art. 114).

Din pagina Workforce planning: planificarea fortei de munca

Cel putin 12 ore consecutive intre doua zile de munca. Prin exceptie, la munca in schimburi, repausul nu poate fi mai mic de 8 ore intre schimburi (art. 135 din Codul muncii).

Din pagina Workforce planning: planificarea fortei de munca

Cu ore libere platite. Daca nu se pot compensa in termenul legal, se platesc cu un spor stabilit prin contract, de cel putin 75% din salariul de baza (art. 122-123 din Codul muncii).

Din pagina Workforce planning: planificarea fortei de munca

Planificatorul de ture aplica sabloane de program pe angajati si se coreleaza cu pontajul. Concediile si delegatiile se vad in acelasi calendar, iar orele suplimentare apar separat si se aproba. Datele pentru planificarea pe termen lung le iei din pontaj si din dosarul electronic.

Din pagina Workforce planning: planificarea fortei de munca

Aplicatia Creasoft pentru PC se instaleaza pe calculator, de obicei de catre administratorul IT al firmei. Angajatul o porneste cu dublu clic. La pornire, un mesaj vizibil il anunta ca, din acel moment, activitatea lui pe calculator este monitorizata. Din aceasta activitate se calculeaza timpul de lucru. Pauzele fara activitate si navigarea pe site-uri, jocurile sau filmele fara legatura cu munca nu se socotesc timp de lucru.

Din pagina Pontaj PC pentru telemunca

Inchiderea aplicatiei inseamna sfarsitul lucrului si opreste monitorizarea. Daca angajatul inchide si redeschide aplicatia de mai multe ori in aceeasi zi, timpul de lucru se aduna.

Din pagina Pontaj PC pentru telemunca

Aplicatia calculeaza, pentru fiecare angajat, cat lucreaza si cat face pauze in mod obisnuit. Cand nu se apasa nicio tasta mai mult decat de obicei, apare pe ecran, timp de 20 de secunde, un mesaj care intreaba daca angajatul mai este acolo. Daca da clic, timpul se socoteste in continuare timp de lucru. Daca nu, mesajul dispare si timpul se socoteste pauza pana la prima tasta apasata.

Din pagina Pontaj PC pentru telemunca

Angajatorul trebuie sa informeze angajatii si sa stabileasca regulile in regulamentul intern si, pentru telemunca, in contract, conform Legii nr. 81/2018. Aplicatia Creasoft este vizibila pentru angajat si nu inregistreaza textul tastat; capturile de ecran sunt optionale si le activeaza doar firma. Analiza de proportionalitate si informarea raman responsabilitatea angajatorului.

Din pagina Pontaj PC pentru telemunca

Da. Exista o varianta de instalare standard si o varianta care ruleaza fara drepturi de administrator. Ambele sunt pe pagina Download.

Din pagina Pontaj PC pentru telemunca

Aplicatia este disponibila pentru Windows.

Din pagina Pontaj PC pentru telemunca

Nu. Butoanele de inceput si sfarsit de lucru sunt o permisiune pe care firma o da doar angajatilor de teren, care nu se pot ponta la locatii fixe. Fara aceasta permisiune, angajatul se ponteaza doar prin Bluetooth sau cod QR, la cititor, la fel ca atunci cand se ponteaza cu cardul RFID.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Cu numarul lui de telefon si o parola primita prin SMS. Parola se pastreaza local, pe telefon.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Cat timp aplicatia este deschisa, telefonul transmite ID-ul criptat al angajatului de 3 ori pe secunda, setarea implicita. ID-ul se trimite doar cat timp aplicatia e deschisa, ca sa nu consume bateria. Cititorul il recunoaste implicit de la aproximativ 10 cm.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Da. Pentru bariere, distanta de citire a cititorului universal se poate mari, astfel incat ID-ul sa fie citit de la pana la aproximativ 30 de metri, cand masina se apropie.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Pentru angajatii care nu vor sa tina Bluetooth pornit. Angajatorul poate activa codul QR ca alternativa sau in paralel. Codul este dinamic si criptat, iar cheia de decriptare este in controllerul Creasoft, deci o poza a codului nu mai poate fi folosita.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Da. Administratorul defineste punctele de interes: sedii, clienti, depozite. Butoanele de pontaj se activeaza doar acolo sau, pentru echipele mobile, doar daca angajatul accepta geolocalizarea.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Pentru pontajul la cititor prin Bluetooth sau cod QR, identificarea se face local, la cititor. Pentru pontajul pe teren cu GPS, telefonul are nevoie de date mobile.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Este o decizie interna a companiei. Multe firme ofera ambele variante: telefon pentru cine doreste si card RFID pentru ceilalti. Creasoft nu impune o anumita regula.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Administratorul elibereaza contul din platforma, iar angajatul se autentifica pe noul telefon.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Creasoft Pass este disponibila gratuit in Google Play si App Store. Linkurile sunt pe pagina Download.

Din pagina Pontaj cu telefonul

Poze, documente (facturi, procese-verbale de predare) si observatii. Toate apar in raportul automat de activitate, alaturi de locatie si de timpul petrecut acolo.

Din pagina Pontaj pe teren si de acasa

Nu. Locatia se foloseste la momentele de pontaj si de confirmare a prezentei la o locatie, conform regulilor stabilite de companie. Angajatul vede in aplicatie cand se pontaza.

Din pagina Pontaj pe teren si de acasa

Da. Pentru lucrul de acasa poti folosi aplicatia de telefon sau aplicatia Creasoft pentru PC, care inregistreaza inceputul si sfarsitul programului.

Din pagina Pontaj pe teren si de acasa

Managerul sau HR adauga corectia in platforma, cu justificare. Corectia ramane in istoric, ca sa stii cine a modificat si de ce.

Din pagina Pontaj pe teren si de acasa

Kitul de pontaj porneste de la 278 EUR, fara TVA, cu doua cititoare RFID incluse. Cititorul universal adauga 200 EUR pe kit, iar senzorul de amprenta 290 EUR pe kit. Echipamentele se platesc o singura data. Licenta software porneste de la 1 EUR pe angajat pe luna. In configuratorul de preturi vezi costul exact pentru compania ta.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Terminalul de recunoastere faciala costa 386 EUR, iar terminalul cu modulul de scanare a palmei 530 EUR, fara TVA. Pretul este pentru un singur dispozitiv, montat pe o parte a usii. Pentru intrare si iesire pe aceeasi usa sunt necesare doua dispozitive.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Cardul RFID este cea mai simpla. Telefonul cu Creasoft Pass elimina cardurile pierdute. Amprenta, fata si palma nu se pot imprumuta, dar sunt date biometrice si cer documentatie GDPR din partea angajatorului. Metodele se pot combina in aceeasi firma.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Pentru kitul portabil de pontaj, nu: il pui in priza. Pentru control acces la usi, bariere sau turnichete, montajul il face clientul sau, optional, un instalator certificat pentru sisteme de securitate, partener Creasoft. Cu partenerul se incheie un contract separat pentru instalare.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Implicit, controllerul se livreaza cu modem GSM si SIM integrat pe placa. Daca preferi Ethernet, il primesti doar cu Ethernet. Daca te razgandesti mai tarziu, iti trimitem modulul GSM, care se monteaza usor pe placa, chiar de catre tine.

Terminalul Hikvision de recunoastere faciala si palma se conecteaza doar prin reteaua Wi-Fi a companiei.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Terminalul pastreaza local pana la 6.500 de identificatori si 10.000 de pontaje. Pontajul si accesul functioneaza in continuare, iar datele se trimit cand revine conexiunea.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Nu. Primim doar un identificator criptat de la terminal. Adaugarea si stergerea angajatilor se comanda din aplicatie.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Reparatiile se fac in service-ul propriu Creasoft. Echipamentele sunt pe stoc, cu livrare in 5 zile lucratoare.

Din pagina Echipamente de pontaj si control acces

Pontatorul, numit si aparat de pontaj, ceas de pontaj sau terminal de pontaj, este dispozitivul la care angajatii isi inregistreaza intrarea si iesirea, cu card, telefon sau amprenta.

Din pagina Aparat de pontaj electronic (pontator): specificatii tehnice

Da. Intrarea AUX permite deschiderea neconditionata a usii la semnal de la centrala de incendiu sau de alarma.

Din pagina Aparat de pontaj electronic (pontator): specificatii tehnice

Implicit, controllerul se livreaza cu modem GSM si SIM integrat pe placa. Daca preferi Ethernet, il primesti doar cu Ethernet. Daca te razgandesti mai tarziu, iti trimitem modulul GSM, care se monteaza usor pe placa, chiar de catre tine.

Din pagina Aparat de pontaj electronic (pontator): specificatii tehnice

Un cititor de proximitate: recunoaste cardul sau cartela de acces cand angajatul o apropie, fara contact. Se foloseste pentru pontaj si pentru control acces.

Din pagina Cititoare card acces (RFID)

Doua cititoare RFID sunt incluse in kitul Creasoft, de la 278 EUR fara TVA. Cardurile se comanda separat, in configuratorul de preturi.

Din pagina Cititoare card acces (RFID)

Administratorul dezactiveaza cardul din aplicatie si asociaza unul nou. Accesul cu cardul vechi se opreste imediat ce controllerul primeste comanda.

Din pagina Cititoare card acces (RFID)

Depinde de tipul cardurilor. Trimite-ne un card sau tipul lui si iti spunem daca este compatibil.

Din pagina Cititoare card acces (RFID)

Nu. Pentru telefon, prin Bluetooth sau cod QR, este nevoie de cititorul universal.

Din pagina Cititoare card acces (RFID)

Un cititor care recunoaste trei metode de identificare: card RFID, telefon prin Bluetooth si cod QR dinamic din aplicatia Creasoft Pass.

Din pagina Cititoare universale (card + Bluetooth + QR)

Codul se schimba si este criptat. O captura de ecran sau o poza a codului nu mai poate fi folosita pentru pontaj.

Din pagina Cititoare universale (card + Bluetooth + QR)

Pentru pontajul la cititor prin Bluetooth sau cod QR, identificarea se face local, la cititor.

Din pagina Cititoare universale (card + Bluetooth + QR)

Da. Angajatorul poate activa codul QR ca alternativa sau in paralel cu Bluetooth, de exemplu pentru angajatii care nu vor sa tina Bluetooth pornit.

Din pagina Cititoare universale (card + Bluetooth + QR)

GDPR nu interzice pontajul cu amprenta, dar il trateaza ca prelucrare de date biometrice. Angajatorul trebuie sa justifice necesitatea si proportionalitatea, sa informeze angajatii si sa documenteze decizia. Pentru situatia concreta a companiei, analiza o face juristul sau responsabilul cu protectia datelor.

Din pagina Pontaj cu amprenta

Nu. Cititorul transforma amprenta intr-un cod digital criptat, iar imaginea nu se pastreaza.

Din pagina Pontaj cu amprenta

Cardul RFID sau telefonul, prin aplicatia Creasoft Pass, functioneaza pe aceleasi terminale.

Din pagina Pontaj cu amprenta

Nu. Terminalele se folosesc cu optiunea Hik-Connect dezactivata, deci nu se trimit date in cloudul Hikvision. Inrolarea si stergerea se comanda de pe serverul Creasoft, iar logurile de autentificare, cu identificatorul criptat al angajatului, ajung la Creasoft.

Din pagina Recunoastere faciala / palma

Creasoft. Terminalul este produs de Hikvision, dar in parteneriat cu Hikvision, Creasoft a preluat comanda si comunicatia acestor dispozitive. Comenzile de inrolare si de stergere a unei fete sau palme se dau de pe serverul Creasoft, iar logurile de autentificare, cu identificatorul criptat al angajatului, se trimit catre Creasoft.

Din pagina Recunoastere faciala / palma

Nu, in configuratia Creasoft terminalul de fata si palma inlocuieste kitul cu card sau amprenta. Angajatii se pot ponta in continuare cu telefonul pe teren, cu sau fara coordonate geografice.

Din pagina Recunoastere faciala / palma

Prin reteaua Wi-Fi a companiei. Spre deosebire de kitul Creasoft, terminalul Hikvision nu are modem GSM si SIM.

Din pagina Recunoastere faciala / palma

Modulul de palma se monteaza pe terminalul de recunoastere faciala si citeste in infrarosu venele din palma.

Din pagina Recunoastere faciala / palma

Fata si palma sunt date biometrice, categorie speciala de date in sensul art. 9 GDPR. Angajatorul trebuie sa justifice folosirea lor si sa ofere o alternativa angajatilor care nu le doresc.

Din pagina Recunoastere faciala / palma

Pentru companiile cu angajati care nu lucreaza la calculator: fabrici, depozite, retail, echipe pe ture.

Din pagina Info Kiosk angajati

O priza si conexiune la internet. Kiosk-ul vine cu aplicatia preinstalata.

Din pagina Info Kiosk angajati

Kiosk-ul foloseste aceleasi functii ca Self Service. Primele 12 luni de Self Service sunt gratuite.

Din pagina Info Kiosk angajati

3.940 EUR fara TVA. Pretul include carcasa metalica antivandalism, neagra, de 53 x 49 x 150 cm, ecranul tactil de 19 inch, PC-ul Dell cu procesor Intel si licenta Windows, imprimanta profesionala Brother HL-L8240CDW si aplicatia Creasoft Kiosk, preinstalata.

Din pagina Info Kiosk angajati

Da. Integrarea cu alte solutii HR este gratuita.

Din pagina Info Kiosk angajati

Creasoft Time Management SRL este unitate protejata autorizata. Daca ai cel putin 50 de angajati si nu ai 4% persoane cu dizabilitati angajate, o parte din suma datorata lunar poate fi folosita pentru achizitii de la o unitate protejata autorizata, in limita permisa de lege. Detalii pe pagina Unitate protejata autorizata.

Din pagina Info Kiosk angajati

Un sistem de control acces decide cine poate trece printr-o usa, bariera sau turnichet si in ce interval. Are trei parti: cititoarele (de cartela, amprenta sau telefon), unitatea electronica ce comanda deschiderea si aplicatia in care stabilesti drepturile si vezi trecerile. La Creasoft, atat unitatea electronica, cat si aplicatia web sunt dezvoltate de Creasoft.

Din pagina Control acces

Pretul depinde de numarul de usi, de tipul cititoarelor si de montaj. Echipamentele se platesc o singura data; in configuratorul de preturi vezi preturile pentru kit, cititoare (RFID, amprenta, universale) si instalare. Setarile de control acces fac parte din modulul Pontaj si evidenta timpului de munca, de 2 EUR pe angajat pe luna, fara TVA. Pretul final pentru montaj se confirma prin oferta instalatorului.

Din pagina Control acces

Cartela RFID este varianta cea mai simpla, dar se poate pierde sau imprumuta. Amprenta nu se poate imprumuta, insa este o data biometrica: angajatorul trebuie sa justifice folosirea ei conform GDPR si sa ofere o alternativa celor care nu o doresc. Telefonul cu Creasoft Pass este o a treia varianta, fara carduri.

Din pagina Control acces

Montajul il face clientul sau, optional, un instalator certificat pentru montaje de sisteme de securitate, partener Creasoft. Clientul incheie cu partenerul un contract separat pentru instalare. Kitul portabil de pontaj nu are nevoie de montaj.

Din pagina Control acces

Da. Controlul acces se poate folosi si separat de pontaj.

Din pagina Control acces

Da. Kitul portabil de pontaj nu necesita montaj la usa.

Din pagina Control acces

Da, prin aplicatia Creasoft Pass, cu Bluetooth sau cod QR dinamic.

Din pagina Control acces

Terminalul pastreaza local pana la 6.500 de identificatori si 10.000 de treceri. Accesul functioneaza in continuare, iar trecerile se trimit cand revine conexiunea.

Din pagina Control acces

Da, prin API gratuit sau prin export si import CSV sau Excel, cu maparea codurilor de angajat, a departamentelor si a centrelor de cost.

Din pagina Control acces

Din interfata Creasoft, pe angajat sau in bloc, pentru mai multi angajati deodata. Comanda de salvare sau de stergere a cardului (ID-ului) ajunge la controller, care pastreaza ID-urile in memoria locala. Astfel, daca pica internetul sau GSM-ul, angajatul deschide usa in continuare.

Din pagina Control acces

Zilele in care angajatul are acces, intervalele orare, o data de sfarsit a accesului si un numar limitat de intrari pe luna.

Din pagina Control acces

Implicit, controllerul se livreaza cu modem GSM si SIM integrat pe placa. Daca preferi Ethernet, il primesti doar cu Ethernet. Daca te razgandesti mai tarziu, iti trimitem modulul GSM, care se monteaza usor pe placa, chiar de catre tine.

Din pagina Control acces

Controllerul are o intrare pentru senzorul de fum sau centrala de incendiu. La semnal, releul usii se deschide neconditionat cat timp semnalul este activ.

Din pagina Control acces

Incepi cu fluxul care se repeta cel mai des, de exemplu actele aditionale sau pontajul lunar: il desenezi, marchezi datele introduse de doua ori si asteptarile, apoi scoti sau automatizezi pasii. Pe larg, in ghidul Optimizarea fluxurilor de lucru in HR.

Din pagina Software HR

Doar ca rezerva, la citirea documentelor incarcate de angajati, cand algoritmul propriu Creasoft nu recunoaste documentul. Validarea finala o face HR-ul, iar Creasoft HR nu ia decizii automate despre angajati. Ce poti delega unui asistent AI si ce nu, in ghidul AI in HR si recrutare.

Din pagina Software HR

Un software HR, sau software de resurse umane, inlocuieste foile de calcul si dosarele de hartie din munca de HR: evidenta timpului de lucru, documentele angajatilor, concediile si raportarile obligatorii. Creasoft HR acopera pontajul, dosarul electronic, semnatura electronica si REGES-Online.

Din pagina Software HR

Modulul Creasoft Payroll este in dezvoltare. Intre timp, poti transmite datele de pontaj catre programul de salarizare pe care il folosesti deja.

Din pagina Software HR

Da. Modulul Administrare personal se poate contracta separat, la 1 EUR pe angajat pe luna.

Din pagina Software HR

Da. Angajatii se pot ponta cu telefonul sau de pe PC. Echipamentele se adauga doar unde este nevoie.

Din pagina Software HR

Da. Integrarea este certificata din 2025 si este inclusa in modulul Administrare personal.

Din pagina Software HR

In cloud-ul Microsoft Azure, in Uniunea Europeana. Accesul se face printr-o interfata web securizata, cu drepturi pe roluri. Creasoft este certificata ISO 27001.

Din pagina Software HR

Pontajul se implementeaza de regula in 3-10 zile lucratoare. Administrarea personalului include importul datelor si al documentelor istorice din REGES, 3 sabloane de documente si instruire.

Din pagina Software HR

Da. O demonstratie online dureaza in jur de 30 de minute, pe un exemplu apropiat de compania ta.

Din pagina Software HR

Da. Incarci sabloanele in format Word. In ele scrii metadatele exact cum sunt trecute in legenda de metadate Creasoft, iar la generare fiecare metadata se inlocuieste automat cu datele angajatului. De exemplu, #nume_angajat# devine numele angajatului.

Din pagina Administrare personal

Da. Le trimiti o solicitare pe email sau SMS, iar angajatul isi incarca documentele personale prin poza facuta cu telefonul sau prin upload.

Din pagina Administrare personal

Da. Documentele sunt recunoscute de un algoritm propriu Creasoft, care citeste datele din ele. Doar cand algoritmul nu reuseste, datele se citesc cu ajutorul AI, ca rezerva. Validarea finala a datelor citite o face HR-ul, semiautomat, iar apoi datele se preiau in baza de date Creasoft.

Din pagina Administrare personal

Administrarea personalului cuprinde intocmirea si pastrarea documentelor de munca ale angajatilor: contracte, acte aditionale, decizii, fise de post, adeverinte, dosarul de personal si transmiterea datelor in REGES-Online.

Din pagina Administrare personal

Codul muncii permite incheierea contractului individual de munca si in forma electronica, cu semnatura electronica avansata sau calificata. Creasoft foloseste semnatura electronica avansata cu autentificare prin OTP; tipul de semnatura potrivit fiecarui document se stabileste impreuna cu juristul companiei.

Din pagina Administrare personal

Da. Implementarea include importul datelor si al documentelor istorice din REGES si 3 sabloane de documente pregatite pentru compania ta.

Din pagina Administrare personal

Pentru fiecare categorie de document, verifica forma admisa si regulile de pastrare. Scanarea documentelor istorice creeaza copii electronice; nu stabileste singura daca originalele pe hartie pot fi eliminate.

Din pagina Dosar electronic de personal

Da. Incarci sabloanele companiei, iar platforma le transforma in formulare completate automat cu datele angajatului: functie, salariu, data angajarii si alte campuri.

Din pagina Dosar electronic de personal

La implementare, datele se pot importa din REGES-Online. Dupa aceea, modificarile din contracte ajung automat si direct in REGES-Online, fara operare manuala. Detalii pe pagina REGES-Online.

Din pagina Dosar electronic de personal

Semnatura electronica avansata, cu identificarea semnatarului prin cod unic OTP trimis pe email si/sau SMS si cu urmarirea completa a operatiunii. Creasoft este integrator tehnic; serviciile de incredere sunt furnizate de prestatori autorizati.

Din pagina Semnatura electronica angajati

Contracte individuale de munca, acte aditionale, adeverinte, cereri, decizii, fise SSM si PSI, regulamente interne si alte documente HR. Tipul de semnatura necesar pentru un anumit document il stabilesti impreuna cu juristul companiei.

Din pagina Semnatura electronica angajati

Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS) si OUG nr. 36/2021 privind utilizarea semnaturii electronice avansate sau calificate in domeniul relatiilor de munca, impreuna cu Codul muncii.

Din pagina Semnatura electronica angajati

Da. Testul gratuit iti trimite un document demonstrativ pe email si codul de confirmare prin SMS.

Din pagina Semnatura electronica angajati

Este registrul electronic de evidenta a salariatilor administrat de Inspectia Muncii, reglementat prin HG nr. 295/2025, care a inlocuit Revisal de la 1 ianuarie 2026.

Din pagina Integrare REGES-Online

Cu integrarea Creasoft, datele contractelor se transmit din dosarul electronic. HR verifica si confirma operatiunile.

Din pagina Integrare REGES-Online

Da. Implementarea modulului Administrare personal include importul datelor si al documentelor istorice din REGES.

Din pagina Integrare REGES-Online

Este inclusa in modulul Administrare personal, de la 1 EUR pe angajat pe luna, fara TVA.

Din pagina Integrare REGES-Online

Primele 12 luni sunt gratuite. Dupa aceea, tariful este de 0,50 EUR pe angajat pe luna, fara TVA. Modulul se poate opri oricand din platforma. Verifica oferta curenta in configurator.

Din pagina Self Service angajati

Fluturasii sunt publicati de companie dupa inchiderea salarizarii; angajatul ii vede si ii descarca oricand dupa publicare.

Din pagina Self Service angajati

Adeverinte de salariat, de venit si medicale, generate din sabloanele companiei.

Din pagina Self Service angajati

Da. Sablonul are categorii si criterii, cu ponderi diferite in evaluare. Pentru fiecare criteriu descrii ce inseamna fiecare nota, de la Excelent (5) la Slab (1).

Din pagina Evaluare angajati

Nu. Evaluarile se trimit prin alerte managerilor desemnati. Managerul evalueaza din interfata Creasoft sau direct din linkul primit in alerta, fara sa se conecteze la Creasoft si fara cont de utilizator.

Din pagina Evaluare angajati

Ramane in istoricul angajatului. Se poate exporta in PDF, cu antetul companiei daca l-ai configurat, si se poate transmite angajatului pentru vizualizare sau pentru semnare.

Din pagina Evaluare angajati

Da, in modulul Pontaj si evidenta timpului de munca si in pachetul complet.

Din pagina Evaluare angajati

Nu. Platforma organizeaza evaluarea si pastreaza rezultatele; deciziile despre oameni le iau managerii.

Din pagina Evaluare angajati

Pe email, SMS si/sau push in aplicatia Creasoft Pass. Mesajul poate pleca pe email, iar angajatilor fara email prin SMS. SMS-urile se platesc la consum.

Din pagina Comunicare cu angajatii

Da. Atasezi documente sau instructiuni, iar angajatul le deschide din linkul primit in mesaj.

Din pagina Comunicare cu angajatii

Poti conditiona vizualizarea documentelor de semnarea luarii la cunostinta. Pe document se aplica o semnatura electronica avansata, diferita de semnatura obisnuita: „Am luat la cunostinta”, numele angajatului si metoda de autentificare. In lista mesajelor, statusul arata „De luat la cunostinta”, „Luat la cunostinta” sau „De semnat”.

Din pagina Comunicare cu angajatii

Da. Trimiti convocatorul ca document atasat, cu confirmare de luare la cunostinta, si pastrezi dovada ca angajatul l-a primit pe canal electronic. Codul muncii (art. 251) cere ca salariatul sa fie convocat in scris; daca forma electronica este suficienta in procedura ta disciplinara se stabileste impreuna cu juristul companiei.

Din pagina Comunicare cu angajatii

API-ul este gratuit, inclus in licenta. O dezvoltare la cerere pentru un sistem fara interfata standard se estimeaza separat.

Din pagina Integrare cu salarizarea si ERP

Cu orice program care accepta import de date sau o interfata programatica. Compatibilitatea concreta o verificam impreuna cu furnizorul tau inainte de oferta.

Din pagina Integrare cu salarizarea si ERP

Da. Multe companii pornesc cu export si trec la API ulterior.

Din pagina Integrare cu salarizarea si ERP

Inseamna sa scoti din procesele HR pasii care nu adauga valoare: datele introduse de doua ori, documentele tiparite doar ca sa fie scanate, asteptarile dupa semnaturi si aprobari. Regulile raman aceleasi, doar drumul pana la rezultat devine mai scurt.

Din pagina Optimizarea fluxurilor de lucru in HR

Cu fluxul care se repeta cel mai des, de exemplu pontajul lunar sau actele aditionale. Il desenezi asa cum este azi, marchezi reintroducerile si asteptarile, apoi alegi un singur pas de scos.

Din pagina Optimizarea fluxurilor de lucru in HR

Da. Legea nr. 208/2021 permite folosirea semnaturii electronice avansate sau calificate la incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca. Angajatorul nu poate obliga angajatul sa o foloseasca, iar partile semneaza cu acelasi tip de semnatura.

Din pagina Optimizarea fluxurilor de lucru in HR

Generarea documentelor din sabloane, trimiterea la semnat, arhivarea in dosar, transmiterea datelor in REGES-Online, calculul orelor din pontaj si foaia colectiva de prezenta, cererile de concediu din telefon.

Din pagina Optimizarea fluxurilor de lucru in HR

Cu acelasi indicator inainte si dupa: minutele de lucru HR pe flux, numarul de reintroduceri, zilele de asteptare si corecturile la salarizare dupa inchiderea lunii.

Din pagina Optimizarea fluxurilor de lucru in HR

Nu. Creasoft HR trimite orele lucrate si absentele in programul de salarizare pe care il folosesti deja, prin API sau export.

Din pagina Optimizarea fluxurilor de lucru in HR

Da, pentru redactare: anunturi, fise de post, intrebari de interviu, mesaje catre candidati. Nu lasa asistentul sa decida singur cine trece mai departe. CV-urile cu date personale le introduci doar intr-un serviciu pentru companii, cu contract de prelucrare a datelor si cu garantia ca datele nu se folosesc la antrenarea modelului.

Din pagina AI in HR si recrutare

GDPR (art. 22) da candidatului dreptul sa nu faca obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata, care il afecteaza semnificativ. Exceptiile sunt limitate si cer garantii: interventie umana, dreptul candidatului de a-si exprima punctul de vedere si de a contesta decizia.

Din 2 decembrie 2027, sistemele AI folosite la recrutare si selectie intra si sub regulile AI Act pentru sistemele cu risc ridicat.

Din pagina AI in HR si recrutare

Din 2 februarie 2025 este interzisa folosirea AI pentru a deduce emotiile angajatilor la locul de munca, de exemplu din expresia fetei sau din voce. Exceptie fac sistemele folosite strict din motive medicale sau de siguranta.

Din pagina AI in HR si recrutare

Sistemele AI folosite la recrutare, selectie, promovare sau evaluarea performantei sunt clasificate cu risc ridicat (Anexa III). Obligatiile pentru ele se aplica de la 2 decembrie 2027. Termenul initial era 2 august 2026 si a fost amanat prin Regulamentul (UE) 2026/1744, publicat in Jurnalul Oficial pe 24 iulie 2026.

Din pagina AI in HR si recrutare

CNP-ul, date medicale, evaluari nominale, salarii individuale si date despre familia angajatului. Daca ai nevoie de un exemplu, folosesti date de test.

Din pagina AI in HR si recrutare

AI Act (art. 4) cere firmelor care folosesc AI sa ia masuri ca oamenii care lucreaza cu ea sa inteleaga cum functioneaza, unde poate gresi si ce riscuri are. O instruire scurta si reguli interne scrise pentru folosirea asistentilor AI sunt un inceput bun.

Din pagina AI in HR si recrutare

Creasoft HR este o platforma romaneasca de pontaj electronic si administrare de personal. Include condica de prezenta si foaia colectiva generate automat, planificarea turelor, concediile, dosarul electronic de personal, semnatura electronica, Self Service pentru angajati si sincronizarea cu REGES-Online. Creasoft produce si echipamentele de pontaj si control acces.

Din pagina Creasoft

Implementarea pontajului dureaza de regula intre 3 si 10 zile lucratoare: configurarea contului, importul datelor, regulile de pontaj si o instruire de pana la 3 ore. Echipamentele sunt pe stoc si se livreaza in 5 zile lucratoare.

Din pagina Creasoft

Pachetul de 2 EUR inlocuieste pachetul de 1 EUR, nu se adauga la el. In plus, ai planificatorul de ture si programul de lucru: timpul lucrat urmeaza programul, iar venitul mai devreme sau plecatul mai tarziu nu se considera timp de lucru. Orele in plus apar separat, iar managerul le poate aproba ca ore suplimentare sau ca recuperare de invoiri.

Se genereaza foaia colectiva de prezenta lunara, cu rotunjiri, completari de norma si concedii sau delegatii introduse manual, gata pentru salarizare.

Din pagina Preturi

Este un pret promotional. Separat, Pontaj si evidenta timpului de munca (2 EUR) plus Administrare personal (1 EUR) ar costa 3 EUR pe angajat pe luna.

Din pagina Preturi

Self Service pentru concedii, de pe telefon sau de pe PC: angajatul cere concediu online, vede zilele de concediu ramase (inclusiv din anii anteriori), concediile avute pana la data curenta si cele planificate, primeste aprobarea in timp real si avertizare cand cererea se suprapune cu ale colegilor. Documentele de concediu aprobate se genereaza automat.

Modulul costa 0,5 EUR pe angajat pe luna si se activeaza doar impreuna cu Pontaj si evidenta timpului de munca (2 EUR) sau cu pachetul complet.

Din pagina Preturi

Da, se factureaza doar cu pretul afisat. In acest caz nu ai acces la pontaj, program de lucru, concedii, delegatii sau evaluari si nu se genereaza condica sau foaia colectiva. In configurator, alegerea doar a acestui modul dezactiveaza echipamentele si instalarea.

Din pagina Preturi

Clientul sau, optional, un instalator certificat pentru montaje de sisteme de securitate, partener Creasoft. Clientul incheie cu partenerul un contract separat pentru instalare. In configurator, costul estimat al instalarii apare separat de echipamente.

Din pagina Preturi

386 EUR terminalul de recunoastere faciala si 530 EUR terminalul cu modulul de palma, fara TVA, pentru un dispozitiv montat pe o parte a usii. Terminalul inlocuieste kitul Creasoft.

Din pagina Preturi

Un angajat cu cont activ in platforma in luna respectiva. Angajatii plecati se dezactiveaza si nu se mai factureaza.

Din pagina Preturi

Nu. Costurile unice (echipamente, implementare) si cele lunare (licente, SIM) apar separat in estimare. Semnaturile electronice si SMS-urile se platesc doar la consum.

Din pagina Preturi

Preturile sunt in EUR, fara TVA. Factura se emite in lei, la cursul BNR din ziua facturarii.

Din pagina Preturi

Da. Primele 12 luni sunt gratuite, apoi se factureaza automat si se poate opri oricand din platforma.

Din pagina Preturi

Nu. Obligatorie este evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit (art. 119 din Codul muncii). Pontajul electronic este cel mai simplu mod de a o tine corect si de a o prezenta la control.

Din pagina Legislatia pontajului electronic

Pentru nerespectarea dispozitiilor privind munca suplimentara, amenda este de 1.500-3.000 lei pentru fiecare persoana identificata ca prestand munca suplimentara (art. 260 alin. (1) lit. i) din Codul muncii, forma data de Legea nr. 85/2020).

Din pagina Legislatia pontajului electronic

Da, daca poti justifica necesitatea si proportionalitatea si ai documentatia ceruta de GDPR pentru datele biometrice. Pentru multi angajatori, cardul sau telefonul sunt alternative suficiente.

Din pagina Legislatia pontajului electronic

Legea cere evidenta, nu un anumit suport. Rapoartele din pontajul electronic, cu orele de inceput si de sfarsit pentru fiecare zi, pot fi prezentate la control.

Din pagina Legislatia pontajului electronic

Este obligatorie evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit. Condica de prezenta, pe hartie sau electronica, este forma uzuala a acestei evidente.

Din pagina Condica de prezenta: document obligatoriu

Da. Legea cere evidenta, nu un anumit suport. Rapoartele electronice trebuie sa arate, pentru fiecare zi, orele de inceput si de sfarsit.

Din pagina Condica de prezenta: document obligatoriu

In varianta pe hartie semneaza angajatul. In varianta electronica, identificarea se face prin card, telefon, amprenta sau autentificare in aplicatie, iar raportul se valideaza de persoana responsabila.

Din pagina Condica de prezenta: document obligatoriu

Hotararea interpreteaza dreptul Uniunii, pe care instantele si autoritatile nationale il aplica. In Romania, obligatia de evidenta este prevazuta oricum la art. 119 din Codul muncii.

Din pagina Masurarea timpului de lucru: hotararea CJUE C-55/18

Poate, daca este tinut corect si zilnic. In practica, un sistem electronic indeplineste mai usor criteriile de obiectivitate, fiabilitate si accesibilitate.

Din pagina Masurarea timpului de lucru: hotararea CJUE C-55/18

Da. Evidenta orelor lucrate zilnic este obligatorie si pentru telesalariati, dupa modalitatea stabilita in contract sau in actul aditional.

Din pagina Telemunca in practica

Poti folosi instrumente de evidenta a timpului daca sunt prevazute in contract si in regulamentul intern, daca angajatul este informat si daca prelucrarea este proportionala. Aplicatia Creasoft pentru PC este vizibila pentru angajat si nu inregistreaza continutul muncii.

Din pagina Telemunca in practica

Angajatorii cu cel putin 50 de angajati care nu indeplinesc procentul de 4% persoane cu handicap.

Din pagina Achizitii de la unitati protejate autorizate

Legea cere produse sau servicii realizate prin activitatea proprie a persoanelor cu handicap angajate in unitatea protejata autorizata, pe baza de parteneriat.

Din pagina Achizitii de la unitati protejate autorizate

In registrul unitatilor protejate autorizate publicat de autoritatea nationala pentru drepturile persoanelor cu dizabilitati si cerand unitatii autorizatia valabila.

Din pagina Achizitii de la unitati protejate autorizate