Ghid HR
Cum se face pontajul. Aceeasi zi, in trei feluri.
Am urmarit o singura zi de lucru prin condica de prezenta pe hartie, prin tabelul de pontaj din Excel si prin condica de prezenta online. Diferentele apar la ora exacta, la orele suplimentare si la sfarsitul lunii.
Gratuit, in Excel, fara inregistrare.
Ziua de test
Ana intra la 07:56 si iese la 16:04.
Programul ei este 08:00-16:00. Miercuri ramane doua ore peste program, cu acordul sefului. Asa arata aceeasi zi in fiecare varianta.
1 / Pe hartie
Condica de prezenta.
Ana semneaza la sosire si la plecare. In condica apare, de obicei, programul: 08:00-16:00. Cele cateva minute in plus se pierd, la fel si orele suplimentare, daca nu le noteaza cineva separat.
2 / In Excel
Tabelul de pontaj.
Seful de echipa completeaza tabelul seara sau la sfarsitul saptamanii, de multe ori doar cu cifra 8. Formulele aduna corect, dar nu se vede cine a modificat o celula si de ce.
3 / Online
Condica de prezenta online.
Ana se ponteaza cu cardul sau cu telefonul. In condica apar 07:56 si 16:04, iar cele doua ore de miercuri asteapta aprobarea. Corecturile raman in istoric.
Ce cere legea: pentru fiecare angajat si fiecare zi, ora de inceput si ora de sfarsit a programului (art. 119 din Codul muncii). Legea nu impune un formular anume. Condica, fisa, tabelul sau varianta online sunt moduri de a tine aceeasi evidenta. Ce cere legea, pe larg
Drumul pana la salariu
De la pontajul zilnic la foaia colectiva.
1 / Zilnic
Pontajul.
Ora de inceput si de sfarsit, in condica de prezenta, pe hartie sau online.
2 / Pe angajat
Fisa de pontaj.
Zilele unui angajat dintr-o luna, cu orele lucrate, orele suplimentare si absentele.
3 / Pe echipa
Foaia colectiva de prezenta.
Tabelul de pontaj al lunii, pentru toti angajatii, cu totalurile.
4 / Final de luna
Salarizarea.
Orele, orele suplimentare si absentele intra in calculul salariilor.
Glosar
Acelasi lucru, nume diferite.
In firme se folosesc multe denumiri pentru aceeasi evidenta. Asa le deosebesti.
| Termen | Ce inseamna, in practica |
|---|---|
| Condica de prezenta | Evidenta zilnica a prezentei, cu ora de sosire si de plecare. Traditional, un registru semnat de angajati. |
| Condica de prezenta online | Aceeasi evidenta, tinuta electronic: angajatul se ponteaza cu cardul, telefonul, amprenta sau din aplicatie. |
| Fisa de pontaj, foaie de pontaj | Zilele unui angajat dintr-o luna, cu orele lucrate si absentele. Cele doua denumiri se folosesc amestecat. |
| Foaie colectiva de prezenta, tabel de pontaj | Centralizarea lunara pentru toata echipa, folosita la salarizare. |
| Formular de pontaj, model de pontaj | Orice sablon gata facut pentru evidenta de mai sus, pe hartie sau in Excel. Legea nu impune un model anume. |
| Fisa de pontaj zilnic | O singura zi, pentru toata echipa: cine a venit, la ce ora, cine lipseste si de ce. |
Model gratuit
Cum se face pontajul corect, in cinci pasi.
- Stabilesti programul fiecarui angajat: fix, in ture sau flexibil.
- Notezi in fiecare zi ora de inceput si ora de sfarsit, nu doar numarul de ore.
- Marchezi absentele cu un cod: CO pentru concediu de odihna, CM pentru concediu medical, D pentru delegatie si asa mai departe.
- Corectezi doar cu aprobare si cu motiv, iar corectura ramane vizibila. Cum verifici o neconcordanta
- La final de luna compari foaia colectiva cu cererile de concediu si cu orele suplimentare aprobate, apoi o trimiti la salarizare.
Orele lucrate se calculeaza singure, inclusiv pentru turele care trec de miezul noptii.
Un calcul simplu
Cat timp costa pontajul de mana?
Exemplu cu ipoteze, nu statistica: o firma cu 40 de angajati, unde completarea si verificarea pontajului dureaza 2 minute pe angajat pe zi. In 21 de zile lucratoare: 40 x 2 x 21 = 1.680 de minute, adica 28 de ore pe luna, aproape patru zile de lucru ale unui om din HR. Pune cifrele firmei tale in locul lor.
Stiai ca?
Unul dintre primele ceasuri de pontaj a fost inventat in 1888 de Willard Bundy, in Auburn, statul New York. Ceasul tiparea data si ora pe hartie, iar angajatorul aduna orele la sfarsitul perioadei de plata. Firma Bundy, infiintata in 1889, a ajuns prin fuziuni parte din compania care s-a numit mai tarziu IBM.
Ultima revizie: 10.11.2026. Material informativ, nu inlocuieste analiza juridica pentru situatia companiei tale.
Intrebari frecvente.
Cum se face pontajul angajatilor?
Pentru fiecare angajat si fiecare zi se noteaza ora de inceput si ora de sfarsit a programului, absentele cu un cod si orele suplimentare aprobate. La final de luna, datele se aduna in foaia colectiva de prezenta, folosita la salarizare. Se poate face pe hartie, intr-un tabel Excel sau automat, cu un sistem de pontaj electronic.
Ce este condica de prezenta online?
Este evidenta zilnica a prezentei tinuta electronic. Angajatul se ponteaza cu cardul, telefonul, amprenta sau din aplicatie, iar ora exacta de intrare si de iesire se salveaza automat. Corecturile se fac cu aprobare si raman in istoric.
Exista un formular de pontaj obligatoriu?
Nu. Codul muncii (art. 119) cere evidenta orelor lucrate zilnic, cu ora de inceput si de sfarsit, si prezentarea ei la control, dar nu impune un formular sau un model anume.
Pot face pontajul intr-un tabel Excel?
Da, cat timp tabelul arata pentru fiecare zi ora de inceput si ora de sfarsit. Riscurile tin de completare: tabelul se umple adesea la final de saptamana, din memorie, si nu arata cine a modificat o valoare.
Care e diferenta dintre foaia de pontaj si fisa de pontaj?
In practica, niciuna: ambele denumiri descriu evidenta zilnica a unui angajat pe o luna. Foaia colectiva de prezenta este altceva: centralizeaza toata echipa si se foloseste la salarizare.
Unde gasesc un model de fisa de pontaj zilnic?
Il descarci gratuit de pe aceasta pagina, in Excel. Are coloane pentru ora de inceput, ora de sfarsit, pauza si absente, iar orele lucrate se calculeaza singure. Pentru evidenta lunara exista modelul de fisa de pontaj si foaie colectiva.
Pot trece in condica doar programul, fara ora reala?
Nu e recomandat. Hotararea CJUE din cauza C-55/18 cere un sistem care masoara timpul de lucru efectiv, zi de zi. Daca scrii doar programul, de exemplu 08:00-16:00, se pierd intarzierile si orele lucrate in plus, care conteaza la salariu si la un control.
Cum se face pontajul pentru angajatii de pe teren sau din telemunca?
Angajatii de pe teren se pot ponta cu telefonul, din aplicatie. Si in telemunca se tine evidenta orelor lucrate. Detalii in ghidul despre telemunca.
Pontajul, fara completare de mana.
Creasoft genereaza condica de prezenta si foaia colectiva din pontaj, de la 1 EUR pe angajat pe luna.
Sau suna la vanzari: 0749 500 400