Importul mijoacelor fixe de tip utilaje si aparate care necesita mentenanta se face fie manual, prin importul unui fisier excel, fie programatic prin preluarea activelor din ERP, printr-un API gratuit. Se pot prelua din ERP numerele de inventar pe baza carora se creeaza codul QR, centrul de cost si eventual locatia in care se afla activele fixe care necesita mentenanta si reparatii.

Se completeaza pentru fiecare activ data urmatoarei mentenante, periodicitatea (in zile) – daca este cazul dar si tehnicianul care trebuie sa faca mentenanta/reparatia activului. Aceste informatii se pot modifica ulterior foarte usor, atat manual cat si prin import.

Se genereaza automat etichete cu codurile QR, si se eticheteaza activele a caror mentenanta va fi efectuata de catre tehniceni.