Clientii nostri pot utiliza modul software “Administrare personal”, care are 3 etape de implementare:

1. Generarea de documente de munca autocompletate cu datele angajatilor, din sabloane de documente personalizate sau standard (oferite de Cresoft).

Angajatilor noi li se pot genera automat seturi intregi de documente de munca autocompletate cu datele lor printr-un singur click.

Un set de documente poate contine: CIM, acord GDPR, clauza de confidentialitate, fisa postului, ROI-ul si anexele lui precum si orice alte documente stabilite intern de catre firma.

Inclusiv instructiunile SSM si PSI si fisele SSM si PSI pot fi digitalizate si sesiunile de instructaj pot fi lansate automat online catre angajati. Daca optati sa alegeti semnarea electronica a acestor fise SSM si PSI / SU de catre angajati ajungeti la o performanta optima si un timp redus de operare pentru departamentul HR si /sau de specialistii in protectia muncii respectiv pentru situatii de urgenta.

Aceste documente de munca odata generate pot fi trimise angajatilor prin email sau SMS pentru semnare electronica, procedeu implementat de Creasoft de peste 1 an care simplifica enorm procesul de semnare si arhivare.

Daca alegeti sa semnati electronic documentele de munca, acestea se arhiveaza automat dupa semnarea lor in dosarul electronic de personal, langa documentele personale sau de munca mai vechi ale fiecarui angajatul care a semnat cel putin un document pe canal electronic.

Alternativa este ca aceste documente sa fie listate pentru semnare olografa si ulterior scanate si incarcate prin upload manual bulk sau individual in dosarul electronic al fiecarui angajat, proces mai lung si care implica mult consum de timp, hartie, plicuri, costuri cu curieri, arhivare traditionala, etc

2. Sincronizare manuala sau automata cu platforma REGES presupune atat importul automat al datelor existente din Reges (care la randul sau este sincronizat cu fostul Revisal) cat si actualizarea manuala sau automata a modificarilor efectuate in interfata Creasoft la unul sau mai multi angajati, modificari care sa se propage in Reges automat.

3. Completarea online a declaratiei angajatului, incarcarea de catre acesta a documentelor personale si salvarea acestora automat in dosarul electronic al fiecarui angajat. Digitalizarea acestui proces presupune transmiterea documentelor personale pe canal electronic catre angajat care completeaza si incarca singur documentele solicitate

Un ajutor important este verificarea inteligenta de catre software-ul Creasoft a continutului acestor acte incarcate de angajat in regim self service online, printr-un agent AI incorporat in tehnologia Creasoft, care permite preluarea automata a documentelor in dosarul electronic dar si completarea automata a datelor importante din documentele personale, chiar si a datelor de expirare ale documentelor daca e cazul, urmate de creearea de alerte automate de expirare de documente personale.

Important este si faptul ca prin completarea declaratiei la angajare efectuata de catre angajat online si semnata electronic de acesta, raspunderea datelor din declaratie revine noului angajat in totalitate.

Beneficii imediate

Departamentele de Resurse Umane nu mai pierd ore pretioase completand sau cautand documentele de munca ale angajatilor, aranjand actele in arhiva, completand manual in Reges online informatiile obligatorii, etc.

Creasoft schimba jocul. Cu dosarul electronic de personal, ai toate informatiile angajatilor la un click distanta.

Poti sa cauti instant, sa sortezi sau filtrezi intuitiv si simplu documentele sau angajatii in platforma Creasoft si in cateva secunde ai acces la orice document ai nevoie de la orice angajat.

Contracte de munca (CIM), acte aditionale, fise SSM si PSI, documente personale ale angajatilor, certificarile lor, evaluarile lor de performanta – totul este centralizat, securizat si usor accesibil.

Gata cu dosarele fizice. Gata cu stresul.