În 2017, Creasoft și-a început povestea simplu: o companie românească, producătoare de software și dispozitive electronice, cu o experiență de peste 15 ani în domeniu, s-a confruntat cu o provocare semnificativă - modificarea legislativă adusă articolului 119 din Codul Muncii, prin OUG 53/2017:

"Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a celei de sfârșit al programului de lucru, și de a supune controlului inspectorilor de muncă această evidență, ori de câte ori se solicită acest lucru."

Și deoarece o soluție electronică de pontaj este mai ușor de utilizat pentru întocmirea documentelor de evidență a timpului lucrat decât orice registru fizic, cum ar fi o condică de prezență, în câțiva ani Creasoft a ajuns "la ușa" a peste 500 de companii cu peste 50.000 de angajați care utilizează cu succes pontajul electronic, conceput, produs și dezvoltat cu mândrie de la zero.

Astăzi, după ce am adus pontajul electronic în sfera mainstream-ului, am dezvoltat funcționalități HR care au transformat Creasoft HR într-o soluție de resurse umane - inclusiv digitalizarea completă a documentelor de muncă ale angajaților.

Într-o organizație cu 100 de angajați, în care se generează minim 1.000 de documente de resurse umane anual, incluzând cereri de concediu, contracte de muncă și acte adiționale, anexe GDPR, regulamente de ordine interioară, evaluări, SSM etc., procesul de semnare, înregistrare și arhivare impune un efort considerabil. De asemenea, zilele de concediu neefectuate sau rămase neutilizate devin adesea o necunoscută pentru angajați și necesită eforturi inutile din partea angajatorilor pentru a efectua verificări repetate și a informa angajații cu privire la zilele de concediu rămase disponibile.

Creasoft abordează aceste provocări printr-un proces bine gândit, prezentat într-un mod simplu și ușor de înțeles. Noi creăm o cale eficientă pentru angajați de a accesa informațiile și documentele proprii din dosarul de angajat, simplificând astfel gestionarea documentelor și facilitând accesul la datele esențiale.

Astăzi, când ne expunem în fața oportunităților de parteneriate, ne evidențiem prin:

Producem dispozitive electronice portabile pentru pontaj, care transmit log-urile prin GSM (opțional, se poate transmite și prin Wi-Fi). Angajații se autentifică folosind cartele RFID, amprente sau smartphone-ul personal. Conectarea la aplicația de pontaj și control acces securizat se realizează printr-o interfață web. Această interfață permite generarea automată a rapoartelor de prezență și pontaj, inclusiv foaia colectivă de prezență, prezența pe zone, concedii, etc. De asemenea, oferă funcționalități extinse, cum ar fi configurarea cartelelor de acces, administrarea drepturilor utilizatorilor și altele.

Angajații se autentifică la Kiosc folosind cardul RFID, amprenta sau telefonul personal prin aplicația Creasoft Pass. Aceștia beneficiază de următoarele funcționalități:

• Verificarea zilelor de concediu efectuate și rămase;
• Solicitarea unui concediu nou direct din platformă;
• Obținerea instantanee a adeverințelor sau fluturașului de salariu;
• Accesul la propriul dosar de personal pentru o gestionare eficientă;
• Semnarea electronică a documentelor de muncă prin dublă autentificare cu un cod primit pe SMS;
• Această platformă oferă angajaților unelte comode și accesibile pentru administrarea eficientă a aspectelor legate de resurse umane;

Planificare ture de lucru, self service angajați, evidența concediilor, eliberare de adeverințe și fluturași de salariu, evaluare performanțe, comunicare prin SMS/email instant cu angajații prin platforma Creasoft, dar și o multitudine de alte funcționalități HR sunt oferite prin software-ul nostru de resurse umane. Ca alternativă la interfața web, meniul self service angajați (people) poate fi accesat în mod simplu și convenabil la Kioscul Self-Info Angajați produs de Creasoft.

În parteneriat cu Namirial, am dezvoltat un sistem de semnături electronice pentru documentele de muncă. Angajații primesc documentele de semnat electronic prin email/SMS/Kiosc, iar procesul de semnare este simplu și ușor de folosit de utilizatori.

• INVENTARIERE DIGITALĂ:
  Am implementat un sistem de inventariere digitală bazat pe generarea de etichete autoadezive cu cod QR unic. Aceste etichete servesc ca identificatori unici, facilitând ulterior procesul de inventariere și gestionare a mijloacelor fixe și obiectelor de inventar.

• EVIDENȚA ȘI PLANIFICAREA DE REVIZII ȘI MENTENANȚĂ:
  Dezvoltăm un sistem eficient de evidență și planificare a reviziilor și mentenanței pentru utilaje și active fixe. Acest sistem se bazează pe scanarea codurilor QR lipite pe utilaje, asigurând o gestionare precisă și programare eficientă a operațiunilor de revizie și întreținere.

• MONITORIZARE VENDING MACHINES:
  Sistem complex de telemetrie dedicat vending machines. Această soluție avansată permite monitorizarea detaliată a activității automatelor de vending, furnizând informații în timp real despre stocuri, vânzări și performanța generală.

• POS-URI PENTRU ÎNCASAREA DE PE CARDURI BANCARE LA VENDING MACHINES:
  Dispozitive POS specializate pentru a facilita acceptarea plăților de pe carduri bancare la automatele de vending. Această soluție asigură o experiență de achiziție comodă și securizată pentru utilizatori, extinzând modalitățile de plată disponibile la vending machines.