Povestea Creasoft a început în 2017, dintr-o nevoie a angajatorilor generată de o modificare legislativă: aceea de a ține pontajul/ condica zilnică de prezență a angajaților.

Pentru că o soluție electronică de pontaj este mai ușor de folosit decât ținerea unui registru fizic, astăzi Creasoft a ajuns la o bază de clienți de peste 500 de companii care au împreună mai mult de 30.000 de angajați care folosesc aplicația noastră de pontaj.

Pontajul electronic a devenit deja ”mainstream” și cam toată lumea îl folosește, asa ca pașii următori pentru Creasoft, ca furnizor de soluții software, implică digitalizarea completă a documentelor legate de angajați.

Practic, Creasoft democratizează accesul angajaților la documentele din dosarul de angajat.

O companie cu 100 de angajați emite cel puțin 1.000 de documente de HR pe an, fie că vorbim de cereri de concediu, contracte de muncă și acte adiționale, anexe GDPR, regulament de ordine interioară, evaluări etc..

De multe ori angajații nici nu știu ce semnează, mulți rămân cu funcția de ”agent vânzări” în contract deși ei sunt directori de vânzări de mult timp, alții sunt încadrați cu studii medii toată viața deși au absolvit studii superioare de când s-au angajat.

Nu mai vorbim de zilele de concediu neefectuate, o necunoscută pentru angajați și un efort inutil pentru angajatori de a efectua repetat verificari pentru a putea informa angajatii cate zile de concediu mai pot efectua.

Tehnologia îi poate ajuta pe angajați să aibă acces oricând la documentele la care trebuie să aibă acces ca angajați și la care le-a fost îngrădit accesul până acum.

Dacă la început de carieră pentru un tânăr nu contează ce salariu brut are trecut în contract sau ce funcție, angajații care se află pe final de carieră, în prag de pensionare, conștientizează importanța acestor informații și regretă că nu au fost mai atenți pe parcursul vieții active. Educația în domeniul relațiilor de muncă nu au fost, din păcate, o preocupare în România ultimilor 30 de ani.

CREASOFT este producator roman de software si dispozitive electronice.

Avem o echipa de crecetare dezvoltare compusa din ingineri electronisti si programatori, care dezvolta tehnologii inovatoare permanent.

Oferim in prezent clientilor nostri o gama variata de produse:

• PONTAJ ELECTRONIC SI CONTROL ACCES –  dispozitive electronice portabile care trasmit log-urile de pontaj prin GSM (optional se poate si prin wi-fi). Angajatii se autentifica cu cartele RFID, amprente sau cu smartphone-ul personal. Conectarea la aplicatia de pontaj si optional si control acces securizat, se face printr-o interfata web ce permite generarea automata a raportelor de prezenta si pontaj: foaie colectiva de prezenta, prezenta pe zone, concedii, etc., de configurare cartele access, drepturi utilizatori si multe alte functii.
• KIOSC SELF INFO ANGAJATI - angajatii se autentifica la Kiosc cu cardul RFID, amprenta sau cu telefonul personal (prin app-ul Creasoft Pass) si pot: verifica zilele de concediu efectuate / ramase, pot solicita un concediu nou, pot obine pe loc adeverinte sau fluturasul de salariu, au acces la propriul  dosar de personal, pot semna electronic documente de munca prin dubla autentificare cu cod primit pe SMS.
• PLANIFICARE SCHIMBURI DE LUCRU - turele de munca (schimburile de lucru) se pot planifica si urmari foarte simplu atat de pe PC, cat si de  pe telefonul angajatilor. Alternativa este vizualizarea programului de munca individual la Kioscul self info angajati.
• SEMNATURI ELECTRONICE PE DOCUMENTE DE MUNCA - angajatii primesc pe email documentele de semnat electronic si semnarea se face prin confirmare cu SMS, sau le semneaza electronic la Kiosc, dupa cum doresc.
• INVENTARIERE DIGITALA de mijloace fixe si obiecte de inventar, bazata pe generarea de etichete autoadezive cu cod QR unic, pe baza caruia se face ulterior inventarierea.
• EVIDENTA si PLANIFICARE DE REVIZII SI MENTENANTA pentru utilaje si active fixe, bazata pe scanarea codurilor QR lipite pe utilaje.
• MONITORIZARE VENDING MACHINES- un sistem complex de telemetrie pentru Vending Machines.
• POS -uri pentru acceptarea de incasari de pe carduri bancare la Vending Machines.