Uită de Pontajul manual și de hârtii!
Cu Creasoft, înregistrează prezența angajaților într-un mod simplu, rapid și precis. Soluția noastră flexibilă se adaptează nevoilor oricărei companii, oferind o evidență clară a timpului de lucru și asigurând conformitatea cu legislația în vigoare
Alege metoda de pontaj care ți se potrivește. Fie că preferi cardurile RFID, amprentele digitale, sau smartphone-ul, Creasoft HR îți oferă o gamă variată de opțiuni pentru a înregistra prezența personalului.
Softul generează automat și în timp real fișele de pontaj, conform schimburilor definite. Datele de pontaj se transmit către aplicații HR/salarizare. Toate datele sunt centralizate în cloud pe Microsoft Azure și accesibile printr-o interfață web securizată.
Dispozitiv de Pontaj Creasoft
Dispozitivele noastre de pontaj sunt robuste și fiabile, proiectate pentru a funcționa în orice condiții. Acestea includ cititoare RFID de proximitate și senzori de amprentă cu criptare, asigurând o înregistrare precisă a prezenței. Kitul de pontaj vine cu sursă de alimentare și acumulator de back-up pentru funcționare continuă. ID-urile angajaților sunt stocate local, garantând operarea neîntreruptă, iar configurările se realizează de la distanță printr-o interfață web securizată.
Aplicația Creasoft Pass pentru smartphone
Cititoarele Creasoft pot citi atât cardurile RFID, cât și ID-urile transmise prin Bluetooth de aplicația Creasoft Pass. Atunci când ID-ul criptat al angajatului este citit de cititoarele Bluetooth amplasate lângă ușile de acces, se verifică validitatea acestuia, permițându-i să treacă. Pentru utilizatorii care preferă să nu mențină conexiunea Bluetooth activă, aplicația Creasoft Pass poate genera un cod QR criptat și dinamic, care poate fi scanat de cititoarele Creasoft ca alternativă la autentificarea prin Bluetooth. Pentru a efectua pontajul sau a accesa ușa folosind Bluetooth sau codul QR generat dinamic pe telefon, este necesară deschiderea aplicației mobile Creasoft Pass înainte de efectuarea acestor acțiuni.
Aplicația Creasoft Pass se poate descărca din Google Play sau Apple Store.
Pontaj mobil
Aplicația Creasoft este un instrument avansat pentru managementul timpului de lucru, destinat angajaților care lucrează în deplasare. Aceasta permite monitorizarea eficientă a programului de lucru prin intermediul unor funcții specifice, care asigură înregistrarea precisă a orelor lucrate și a locațiilor vizitate.
Beneficiile utilizării aplicației PC Creasoft:
- Eficiență și productivitate: Monitorizarea precisă a timpului de lucru ajută la optimizarea activităților și creșterea productivității.
- Flexibilitate: Posibilitatea de a lucra de la domiciliu sau din deplasare, fără a compromite acuratețea înregistrărilor.
- Transparență și corectitudine: Înregistrările automate elimină erorile umane și asigură transparența în raportarea orelor lucrate.
- Raportare detaliată: Rapoartele generate de aplicație oferă o imagine clară asupra timpului petrecut la diferiți clienți și asupra activităților zilnice.
Aplicația de pontaj mobil Creasoft este un instrument esențial pentru companiile care doresc să implementeze un sistem modern și eficient de management al timpului de lucru, adaptat nevoilor angajaților moderni.
Pontaj PC
Unica pe piața aplicațiilor de pontaj electronic, aplicația CREASOFT este o soluție software 100% românească, în deplină concordanță cu legislația românească în vigoare, permanent actualizată și de ajutor pentru departamentul de Resurse Umane.
Poți respecta prevederile legale în vigoare în mod transparent și cu respectarea intimității angajatului cu doar 2 euro / Lună / Angajat!
Evidența obligatorie a orelor de muncă
Este obligația legală a angajatorului să prezinte la controlul ITM numărul de ore prestate, zilnic, de către fiecare salariat. Amenda ajunge până la 3000 lei.
Munca devine tele-muncă, iar salariatul... tele-salariat
Lucrul de acasă este reglementat de legislația specifică privind telemunca. Pontajul electronic de la distanță nu este doar obligația angajatorului, ci și dreptul său. Este șansa sa de a verifica că angajatul respectă contractul de muncă și regulamentele interne, chiar și de acasă.
Protejarea datelor personale și provocarea GDPR
Chiar și în noile condiții de muncă, respectarea Regulamentului GDPR rămâne obligația angajatorului. Riscul de încălcare a dreptului tele-salariatului la intimitate și confidențialitate este foarte mare.
Monitorizarea angajaților remote are, în prezent, limite
Mai stresant decât evidența timpului efectiv al muncii de acasă este păstrarea securității infrastructurii. Monitorizarea de acum – când s-a conectat PC-ul la serverul VPN al companiei, când s-au trimis e-mailuri ori când au fost folosite aplicațiile de business – fie nu controlează întregul trafic, fie nu îl anonimizează perfect, fie nu oferă deplină securitate.
