Creasoft HR oferă funcționalități esențiale pentru managementul eficient al resurselor umane, incluzând planificarea turelor și raportarea abaterilor de la programul stabilit. Interfața intuitivă facilitează gestionarea disponibilității angajaților, solicitarea și aprobarea concediilor online, precum și monitorizarea orelor suplimentare.
PLANIFICAREA TURELOR DE LUCRU ȘI A LOCAȚIEI
Cu ajutorul modulului de planificare, este simplu să stabiliți programul de lucru al angajaților în diferite schimburi sau să planificați munca de acasă/telemunca. De asemenea, puteți atribui fiecărui angajat o locație specifică de lucru, precum o secție, o zonă sau o localitate. Planificatorul oferă posibilitatea de a monitoriza și ajusta programul de lucru în timp real, în funcție de schimbările în sarcinile de lucru sau de disponibilitatea angajaților. Acest lucru contribuie la optimizarea resurselor și la evitarea suprasolicitării sau subutilizării acestora.
Raport de analiză abatere Planificat vs. Realizat
Modulul permite generarea unui raport detaliat care compară planificarea inițială cu munca efectiv desfășurată de către angajați. Acest raport de analiză abatere vă oferă informații esențiale pentru evaluarea eficienței și îmbunătățirea planificării activităților.
Disponibilitate pentru angajați
Planificatorul nu este doar destinat managerilor sau administratorilor, ci este accesibil și pentru angajați. Aceștia pot primi programul lor de lucru prin e-mail, pe suport de hârtie sau îl pot verifica în lista disponibilă la kioscurile self-service pentru informații destinate angajaților de la Creasoft.
Interfață intuitivă și ușor de utilizat
Interfața modulului de planificare este concepută să fie intuitivă și prietenoasă, astfel încât să permită managerilor să creeze și să gestioneze programele de lucru fără dificultăți majore și fără a fi necesare cunoștințe tehnice avansate.
GESTIUNE CONCEDII ȘI DELEGAȚII
Modulul gestionează procesul de solicitare, aprobare și urmărire a concediilor și delegațiilor angajaților.
Angajații pot solicita concedii online, iar managerii pot aproba sau respinge cererile, având o perspectivă completă asupra disponibilității resurselor umane.
Solicitare online a concediilor
Angajații au posibilitatea de a solicita concediile direct prin intermediul platformei online oferite de Creasoft. Această funcționalitate aduce un plus de comoditate și accesibilitate pentru angajați, eliminând necesitatea completării de formulare fizice sau a trimiterii de e-mailuri.
Aprobare și respingere de cereri
Managerii și/sau departamentele de resurse umane pot gestiona cu ușurință cererile de concediu primite, având posibilitatea de a le aproba sau respinge în funcție de disponibilitatea resurselor și de politicile companiei. Această abordare digitală simplifică și accelerează procesul de gestionare a concediilor.
Perspectivă completă asupra disponibilității resurselor umane
Modulul furnizează managerilor o perspectivă completă asupra disponibilității resurselor umane într-un anumit moment dat. Astfel, aceștia pot lua decizii informate referitoare la aprobarea sau respingerea cererilor de concediu, evitând suprasolicitarea sau subutilizarea angajaților.
Urmărire și raportare eficientă
Sistemul permite urmărirea și generarea de rapoarte detaliate referitoare la concediile angajaților. Aceste rapoarte oferă informații esențiale pentru evaluarea eficienței procesului de gestionare a concediilor și identificarea eventualelor probleme sau nevoi de îmbunătățire.
În ansamblu, modulul de concedii și delegații de la Creasoft este o unealtă puternică și versatilă, care facilitează procesul de gestionare a concediilor angajaților, contribuind la creșterea eficienței și transparenței în cadrul organizației.
APROBARE ORE SUPLIMENTARE
Compensați orele suplimentare și/sau învoirile angajaților în conformitate cu politicile organizației dvs. Aveți posibilitatea să urmăriți orele lucrate, să le aprobați și să le compensați în mod corespunzător.
Monitorizare și înregistrare a orelor lucrate
Sistemul înregistrează orele suplimentare lucrate sau învoirile efectuate în conformitate cu politicile companiei dvs. Aceste informații sunt înregistrate în mod precis și transparent în platforma Creasoft.
Proces simplificat de aprobare
Managerii și/sau departamentele de resurse umane pot accesa cu ușurință cererile de ore suplimentare și învoirile primite și pot aproba sau respinge aceste cereri în funcție de nevoile curente. Acest proces simplificat și digitalizat accelerează fluxul de lucru și minimizează riscul de erori umane.
Compensare corectă a orelor suplimentare
Modulul oferă posibilitatea de a compensa corect orele suplimentare lucrate conform legislației. Astfel, se asigură că angajații sunt recompensați corespunzător pentru munca lor suplimentară, contribuind la satisfacția și motivarea acestora.
Aprobare completă sau parțială
Managerii au posibilitatea de a aproba orele suplimentare complet sau parțial. Modulul permite definirea și aplicarea unor reguli de aprobare. De exemplu, se pot stabili reguli pentru aprobarea automată a orelor suplimentare dacă angajații au atins un anumit minim de ore lucrate într-o perioadă specifică.
