Semnatura electronica angajati pe documente de munca

Este legal sa se semneze electronic documentele de munca?

Posibilitatea incheierii contractelor individuale de munca si altor documente din domeniul relatiilor de munca si instruirii SSM utilizand semnatura electronica avansata sau calificata, este reglementata explicit in legislatia nationala, cu aplicare din 25 iulie 2021 odata cu publicarea in Monitorul Oficial a Legii nr. 208/2021 privind aprobarea OUG nr. 36/2021.

Imagine laptop pe birou
de la 0.1Euro

semnatura unica
de la 0,1 euro/semnatura angajat/document
Nota: in cazul in care un document tip ROI este semnat simultan de mai multi angajati, se tarifeaza cu 0,1 euro/fiecare semnatura individuala aplicata pe document.
1Euro

semnatura bulk
1 euro/semnare multipla de oricate documente de munca simultan
se aplica cand se semneaza de catre un angajat mai multe documente simultan utilizand dubla autentificare - inclusiv cod OTP (one time password).

SEMNATURA ELECTRONICA ANGAJATI PRIN PLATFORMA CREASOFT

Semneaza electronic online contracte de munca, acte aditionale, procese verbale, acte de instruire SSM si orice alte documente de munca, prin platforma Creasoft. 

Documentele pot fi trimise angajatilor prin email, prin SMS sau angajatul se poate autentifica la Info kiosc-ul Creasoft de unde poate semna electronic documentele de munca.

Prin platforma Creasoft atat angajatii cat si managerii pot semna online, usor si rapid orice document de munca: contracte de munca (CIM), acte aditionale, acte de instruire SSM, alte documente de munca.

Optional, iti oferim arhivarea electronica automata a documentelor de munca semnate electronic la partenerul nostru Namirial, arhivator certificat de documente electronice,  pentru doar 0,11 euro/document arhivat, in acest tarif intrand si aplicarea automata pe documente a unei semnaturi electronice calificate a reprezentantului companiei dumneavoastra.

 

  • RAPIDITATE

    Trimiteti si semnati documente cu pana la 80% mai rapid. Cu ajutorul Creasoft, puteti optimiza și automatiza procesele si reduce erorile umane.

  • SIMPLITATE

    Interfata web este intuitiva si usor de utilizat de catre utilizatori, indiferent de nivelul de cunostinte tehnice. Nu este necesara instalarea unei aplicatii sau unui alt instrument special.

  • STOCARE

    Documentele semnate sunt salvate in forma PDF si stocate online. Acestea pot fi accesate in orice moment din interfata web securizata.

  • PRET

    Cu Creasoft, platiti doar pentru ceea ce utilizati, fara costuri ascunse.

Semnatura electronica

INTERFATA MANAGER | SEMNARE DOCUMENTE

Interfata de semnare documente afiseaza statusul tuturor documentelor incarcate: semnat de catre angajat, semnat de catre manager sau in asteptare semnare de catre angajat/manager.

De asemenea, suporta urmatoarele functionalitati:

  • Upload mai multe documente de munca pentru semnare intr-o singura sesiune si transmitere catre angajatul alocat;
  • Configurare utilizatori tip manager sau angajat care doar sa primeasca documentele odata semnate;
  • Functionalitate de semnare ca manager a documentelor in mod individual sau bulk, prin selectie multipla;

  • Posibilitate de retransmitere notificare catre angajat cu privire la faptul ca exista documente in asteptare, care asteapta sa fie semnate;

     

Interfata manager | Semnare documente

SEMNARE DOCUMENTE ANGAJAT | TELEFON

Solutia Creasoft include doua modalitati de semnare a documentelor de munca de catre angajati, simplu si rapid, fara a fi necesara instalarea unor soft-uri suplimentare.

Semnare documente pe email sau prin SMS:

  • In momentul in care un manager incarca documente de semnat si le aloca unui angajat, acesta o sa primeasca un link de validare pe adresa de e-mail personala sau un SMS cu link la pagina de documente de semnat.

  • Dubla autentificare: o cheie de control suplimentara inclusa in procesul de semnare electronica o reprezinta codurile unice valabile pentru o perioada scurta de timp, care se transmit fie pe email fie prin SMS pe telefon.

     

Semnare documente | Telefon

SEMNARE DOCUMENTE ANGAJAT | KIOSK

Semnare documente prin Kiosk Creasoft:

  • Angajatii pot beneficia de sistemul complet de gestiune HR - Kiosk Creasoft - pentru semnarea documentelor, vizualizare planificare schimburi de lucru sau efectua cereri de concediu si descarca adeverinte.
  • Autentificarea si verificarea identitatii angajatului se efectueaza prin card RFID, amprenta sau utilizand telefonul mobil cu care se poate face autentificarea prin bluetooth sau cod QR.
  • Pentru semnarea documentelor, angajatul se autentifica prin metoda dorita si acceseaza meniul Documente de semnat.
  • Meniul permite vizualizarea documentelor si semnarea acestora. Validarea se poate efectua atat prin cod trimis pe adresa de email personala a angajatului, cat si prin cod transmis prin SMS.
Semnre documente | Kiosk
Afla mai multe...contacteaza-ne!