Semnatura electronica usor de aplicat (in lipsa email-ului, doar cu telefonul)

Scris de admin , la 28.07.2025

Solutie digitala pentru semnarea documentelor HR – legal, rapid si fara hartii

În companiile moderne, semnarea manuală a contractelor, actelor adiționale sau cererilor poate încetini tot procesul. Se adună hârtii, se pierde timp, și apar riscuri legate de arhivare și conformitate. Iar dacă ai angajați care lucrează de la distanță sau pe teren, lucrurile devin și mai complicate.

Cu Creasoft, ai o soluție complet digitală și 100% legală pentru semnătura electronică – direct integrată în platforma HR.

1. Semnezi documentele direct din aplicația Creasoft sau de la Kiosk

Fără printat, fără scanat.

Managerii pot semna documentele din emailul confirmat
Angajații semnează simplu, cu autentificare securizată pe email și/sau telefon
Confirmarea se face printr-un cod unic (OTP) trimis automat
Semnătura se aplică direct pe document, cu trasabilitate completă

Conform cu OUG 36/2021, semnătura este 100% legală și recunoscută oficial.

2. Spui adio hârtiilor și întârzierilor

Cu Creasoft:

Nu mai tipărești, nu mai trimiți documente prin curier și nu mai arhivezi dosare fizice
Documentele semnate sunt salvate și accesibile instant în format digital
Tot procesul HR devine mai rapid, mai eficient și mai curat

3. Totul este legal, sigur și sub control

Folosești semnături electronice avansate, conforme cu legea românească și regulamentul eIDAS
Toate semnăturile sunt criptate, sigure și verificabile
Ai trasabilitate completă – știi cine a semnat, când și cum

4. Se integrează perfect cu platforma Creasoft

Semnezi direct din aplicația HR sau din Kiosk-ul Self-Info
Documentele semnate se salvează automat în dosarul electronic al fiecărui angajat
Nu mai ai nevoie de PDF-uri separate sau platforme externe de semnat
Foarte util pentru: contracte de muncă, acte adiționale, adeverințe, cereri, fișe SSM și PSI